タスクワールド(Taskworld)ブログ

とにかく使いやすい!実際の業務で重宝する機能が満載!

〜統計機能も、これまた超便利。開発の遅れはこれで解消!?〜
product development Taskworld
ソフトウェア開発、ウェブサイト制作、映像制作など、様々な要素が複雑に絡み合うプロジェクトにおいては、いかにより効率性を持って、チームで一つ一つの細かい仕事をこなしていくかが、ビジネスとしての勝敗の決め手となります。細かいタスクをこなしていくのに追われたからといって、完成品の質を落とすようなことがあっては決していけません。

プロジェクト管理ツールを組織のオペレーションに導入することは、そのような状況の連続を、ただ乗り切るだけでなく、ビジネスという戦いの場で勝負を勝ち取るための有効な解決策の一つです。

ネットには、多種多様なプロジェクト管理ツールで溢れていますが、その中でも群を抜いて「世界基準のプロジェクト管理ツール」との高評価を得ているタスクワールドは、毎日、世界中の様々なトップ企業で導入が進められています。

タスクワールドの特徴の一つは、その使い方における自由度が高く、あらゆるチームオペレーションスタイルに対応が可能であることと言われています。

「自由度が高いということは、何でも出来すぎて、高機能すぎて、専門的なIT知識がないと使いこなせないのでは?」

.....、そのような不安は全くいりません。


タスクワールドの根底にあるコンセプトは、「誰もが直感的・視覚的に使える、シンプルツール」です。

今日は、開発・制作関連プロジェクトにおける、シンプルなタスクワールドの使い方の例を、実際のスクリーンショットで駆け足で見ていきましょう!

Let's スタート!

プロジェクトはテンプレートから作ることができますが、どのテンプレートを選択しても、あとで自由にカスタマイズが可能です。

ToDoリストを主軸とした、カンバン形式を選んでみましょう!

template
シンプル・イズ・ベスト。クラシックなToDoスタイルでプロジェクトのデザインをスタート!

下は、バーチャル仕事空間であるワークスペースの画面です。ワークスペースは実際のオフィスのような感じです。この中に、様々なプロジェクトを作っていきます。

こうして見ると、実際のオフィスマップみたい!?

kan
こんな感じに新しいプロジェクトが、ワークスペースにデビューしました!

下はプロジェクト画面です。カンバン形式のテンプレートでは、「To Do」、「実行中」、「完了」のタスクリストが自動作成されます。

ちなみに、下の画面では、ワークスペースの背景画像が変わっています。ワークスペースのメンバーは、いつでも自由に各自の画面で表示されるワークスペースの背景画像を変えることができます。

from tmp
進捗に合わせ、タスクを「To Do」から「完了」へ移動していくスタイルです。最後はリンゴを!?(笑)

このスタイルでプロジェクト管理を進めていくと、下の画面のような感じになります。プロジェクトの最新状況が、一目でサクッと把握できますね!

customize
3段階で各タスクが整理されていますが、もちろん、タスクリストを追加して段階を増やすことも可能です。

このスタイルでは、完了したタスク(完了処理がされたタスク)を「完了」というタイトルが付けられたタスクリストにまとめていくことになります。

少し話しがそれてしまいますが、下の画面の様に、各タスクには、ポイントを付けることが可能です。

points
各タスクに付けられたポイントが意味するものとは...?

決められたポイントの定義はありませんが、プロジェクトの運営スタイルに合わせた定義付けを、早い段階で決めておくことがオススメです。

各タスクに付けられたポイントは、タスクリスト、プロジェクトごとに自動集計された数字が表示されます。

このポイント機能は、スタッフのリソース管理にでも...!

points total
ポイント機能のユニークで効果的な活用術、ヒラメキましたか?(笑)


アナリティクスで統計チェック!

アナリティクス機能を使うと、各プロジェクトの最新状況を統計的に確認することができます。

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メンバーは、プロジェクトにおける自身の仕事の進捗状況を、統計で多角的にチェックができます。

下は、アナリティクス画面の一部です。

ana bottom
カンバン形式では、当然、「完了」タスクリストのタスクはすべて完了済みなので、線が緑一色となります。

この「タスクリスト概要」統計グラフは、下のようなプロジェクトデザイン(=タスクリストの作り方)において、よりパワフルに管理のヘルフになってくれるのでは?

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タスクリストをメンバーごとに作るプロジェクトデザインです。

このプロジェクトデザインの「タスクリスト概要」統計グラフを見てみましょう!

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プロジェクト・タスクの進捗状況が、メンバーごとに、ひと目でパッとわかります!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!
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〜次から次へと発生するカスサポ案件。これを乗り切るオススメの方法をご紹介!〜


support team taskworld


タスクワールドのワークスペースは、まさに「バーチャル仕事空間」。

会社やチームのオペレーションに取り入れると、パソコンやスマートフォンで、仕事の流れをきれいにまとめることができます。

一つのワークスペース。
ワークスペース内に複数のプロジェクト。
各プロジェクト内では、タスクリストでまとめられた複数のタスクを管理。

その全ての機能を視覚的・直感的に使うことのできるタスクワールドでは、セールスやマーケティングなど、組織の機能ごとにプロジェクトを作るワークスペースのデザインは、とても効果的な使い方の一つです。

今日は、このワークスペースデザインでカスタマーサポートのプロジェクトを作った使用例を、駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

タスクワールドのワークスペースへのアクセスは、まさに、バーチャルなオフィスに入室した感じとなります。このバーチャル仕事空間のデザインは、実際のオフィスのように、チーム(の機能)ごとに区画分けをすると便利です。

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カスタマーサポート区画に訪問してみましょう!

実際のユーザーから届いた問い合わせ、苦情、バグ報告、新サービスのリクエストなどは、カスタマーサポートチームのプロジェクトで、段階や種類に合わせてタスクリストで整理すると便利です。

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このようにプロジェクトを構成すると、ペンディング中の案件が一目で把握できます!

上のように、プロジェクト画面にアクセスすると、誰が見ても一目で、プロジェクト全体の大体の状況が分かるように、各タスクを整理すると良いでしょう。

プロジェクト内のタスクに重要な更新があったらどうする?

その場合は、そのタスクの状況に合わせたかたちで、別のタスクリストに入れて管理を続けると良いでしょう。

ここはタスクワールド!

もちろん、ドラッグ&ドロップの直感・視覚的操作で、タスクを別のタスクリストに移動させることが可能です。

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「このタスクは状況が変わったので、このタスクリストにおいて管理を続けよう!」ってな感じですね。


無限の可能性を感じさせるタグ機能!

タスクワールドでは、タスクが完了したら、そのタスクのチェックボックスをクリックして、コンプリート処理をしていくのが基本です。「コンプリート処理 = タスクの完全削除」ではなく、もちろん、そのタスクはタスクリストにそのまま保管されます。完了したタスクは非表示となりますが、未完了のタスクと並べて表示をさせることも可能です。

完了したタスクをすべてまとめるためのタスクリストを作っておくのも、管理スタイルとしてオススメの「タスクワールド仕事術」の一つです。

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プロジェクト内のすべての完了済みタスクを一つのタスクリストにまとめる管理スタイルも便利!

タスクワールドでは、各タスクに自由に「タグ」をつけることができます。
特定のプロジェクトだけでなく、ワークスペース全体で共有されるタグとなります。

このタグ機能を使い、リクエストの数が一目でわかるようにしておくと、どの案件を優先的に取り組むべきかがすぐに視覚的にわかります。これは、オススメの運営術のひとつです。

tag
タグは自由に何個も作ることができます。

タスクワールドが世界中のトップ企業から愛用される大きな理由の一つは、そのプロジェクトをまたいでタスクの状況を管理できる「オーバービュー機能」であります。

オーバービューは、様々な要素でフィルターをかけて表示させることが可能...。
タスクワールドを使った仕事術...。

様々なヒラメキが見えてきますね!

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ワークスペースのオーバービュー画面。様々な要素でフィルター掛けが可能です!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、タグ機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルをスタートされてみては?

ぜひ、様々なヒラメキを発見してみてください!
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〜Let's デザイン!あなたのチームのバーチャル仕事空間!〜


マーケティングキャンペーン、イベントのプラニング、サイト制作など、複雑な要素が絡み合うプロジェクトにおいては、いかに効果的にプロジェクトの管理を進めていくかが、成功の大きな鍵となります。高機能で抜群に使いやすいと、世界中のビジネスシーンで大評判の「タスクワールド」は、様々なオペレーションスタイルのワークフロー改善に効果的ですが、今日は、その一つの基本的活用例を駆け足で見てみましょう!


まずは、プロジェクトを作成!

タスクワールドのワークスペースは、まさに「バーチャル仕事空間」といえます。

ワークスペース内に複数のプロジェクトを作り、
ワークスペース参加メンバーで、
各プロジェクト内で作成されたタスクに取り組む!


これが、「バーチャル仕事空間=ワークスペース」での仕事の基本的な流れとなります。


プロジェクト作成画面。タスクリストの使い方を決めて、プロジェクトの骨組みを作ろう!


「タスクワールドの使い方」の基礎はこのようにまとめることができます。

チームのオペレーションに最もフィットしたかたちで........
  - 複数のプロジェクトを作成!
  - 各プロジェクト内にタスクリストを作成!
  - 各タスクリストに、必要なだけタスクを作成・管理!

各タスクには........
  - 開始日、期限、担当者、フォロワーなどをしっかり設定して、必ずコンプリート!


各タスクは、プロジェクト内で複数作成可能の「タスクリスト」内で管理がされます。
そして、各タスクの担当者や責任者は、タスクの進捗状況に合わせ、そのタスクを別のタスクリストへ、ドラッグ&ドロップのカンタンな操作で移動させることが可能です。

「タスクワールドを使った仕事の進め方=プロジェクトの管理スタイル」は、チームの運営スタイルにより様々です。チームメンバー名をタスクリストにする運営スタイルも、タスクワールドを使った効果的なプロジェクト管理方法の一つです。例えば...

ワークスペース名:マジックテック株式会社
 プロジェクトA(プロジェクト名:カスタマーサポート)
 プロジェクトB(プロジェクト名:プロダクト開発)
 プロジェクトC(プロジェクト名:セールス)
 プロジェクトD(プロジェクト名:マーケティング)
 プロジェクトE(プロジェクト名:マネージャー会議)

workspace
ワークスペースを俯瞰できる画面。バーチャル仕事空間だけでに、オフォスマップみたい!

※タスクワールドでは、作成・運営できるプロジェクト数に制限はありません!

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上記「マーケティング」プロジェクトのタスクリストは、チームメンバーごとに作るのも、とても効果的な運営スタイルかもしれません。例えば...

プロジェクト名:マーケティング
 タスクリストA(タスクリスト名:北島五郎(リーダー))
 タスクリストB(タスクリスト名:渡部けん(Web担当))
 タスクリストC(タスクリスト名:松本まこと(イベント担当))

marketing
担当者ごとのタスクリストでプロジェクトを構成した例。

※タスクワールドでは、作成・運営できるタスクリスト・タスク数に制限はありません!

この運営スタイルでは、例えば、北島さんのタスクリストに入っているタスクは、すべて、北島さんが担当・責任者でであることが、カンバン形式で一目でわかります。

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プロジェクトの機能ごとにタスクが管理される場所を分ける使い方の例。この方法は特にオススメ!

メンバーごとではなく、プロジェクト内の機能・役割によりタスクリストを分けて管理する方法も、とても効果的なタスクワールドの使い方のひとつです。メンバーの名前の付いたタスクリストがなくても、各タスクには責任者やフォロワーを設定できるので、「責任者の明確化」は、きっちり果たすことができます。


"全"プロジェクト管理ツール!

このようにシンプルにワークスペースをデザインすることにより、プロジェクト全体像や進捗状況が視覚的にわかり、業務の効率化アップに大いに繋がります。

しかし、タスクワールドの真の強みは、ここで止まりません。

複数プロジェクトをまたがり、各タスク、各メンバーの最新状況を、一つの画面で瞬時に確認できるのが、タスクワールドの凄さの一つです。

タイムライン(ガントチャート)形式で、ワークスペースのすべての状況を一覧できるのは、企業向けに開発された本格プロジェクト管理ツールである、タスクワールドならでは。

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全プロジェクトの進捗状況をガントチャートで確認可。フィルター機能は助かります!

これらの機能を最大限に活用することが、プロジェクトの成功の鍵といえるでしょう。


どのように使うと最大限に活用ができる?

チームの運営スタイルを、なるべくシンプルなかたちで、ワークスペースのデザインで反映させるようにするとよいでしょう。タスクワールドのワークスペースのデザインを作り上げていくことは、チームの運営スタイルの見直し、整理に繋がるかもしれません。

どのような運営スタイルにおいても、各タスクには、出来るだけ、次の設定をすることを忘れないようにしましょう。

タスクの担当者を設定!
タスクの開始日を設定!
タスクの期限を設定!


setting
タスクの基本データの設定を徹底すると、ワークスペースの最新状況を徹底的に管理しやすくなります!

各タスク内では、メンバー同士でコメントの投稿、ファイルのアップロードが可能。また、各タスクにタグを付けたり、タスク内で時間計測ができたり等、様々なことが行なえます。

どの機能もカンタンで直感的な操作で使うことができますが、「担当者」、「開始日」、「期限」の3つの設定を徹底していくだけでも、タスクワールドならではの凄さを実感することができるでしょう。

task
メンバーのリソース空き状況も、「オーバービュー」機能でわかります!


かゆいところに手が届く管理ツール!

ここで最後に一つ...。

実際の仕事の現場では、こういったケースはありませんか?

「このタスクはセールスチームの、アベさんの仕事だけど、アベさんはマーケティング的な仕事にも深く関わっていて、このタスクはマーケティングチームでも管理がされるべき...」

各タスクは、特定のプロジェクト内の特定のタスクリスト内で管理がされるのですが、なんとタスクワールドでは、各タスクを、複数の異なるプロジェクトで管理をする事も可能です!!

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プロジェクトが異なるからといって、同じタスクをそれぞれに作る必要はありません!


タスクワールドは、機能やワークスペースの参加メンバー数に制限なく、15日間無料でトライアルが可能です。

手厚いカスタマーサポートも評判!気軽にトライアルをスタートされてみては?
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