タスクワールド(Taskworld)ブログ

とにかく使いやすい!実際の業務で重宝する機能が満載!

〜作業効率アップをサポートする知っ得アクション!〜

プロジェクト管理ソフトがチーム内のオペレーションに深く浸透をしていくと、そのプロ管は、各メンバーにとってメールやLINEのように、必ず毎日使う欠かせないツールとなってきます。

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毎日確実に使うものだけに、少しでも利用効率を上げていきたいもの。

本日は、効率アップに繋がるちょっとした裏技的機能を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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タスクワールドでは、「Enter(エンター)キー」をクリックする事により、次のアクション項目が含まれたメニューを表示させる事ができます。

1. 新しいタスクの作成
2. 新しいプロジェクトの作成
3. タスクに関してのフィードバックの送信
4. 新しいチャットグループの作成
5. ワークスペースへのメンバー招待


下の様な感じで、画面左上に表示されます。

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ワークスペース上の全プロジェクトを閲覧する事のできるページ

テキスト入力モードでない状態で、Enterをクリックすると...。

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この様に、メニューが表示されます。

このメニュー内は、キーボードの上下ボタンで選択項目を変える事ができ、選択された項目は、そのままEnterをクリックして開く事ができます。手をマウスに置き換える必要がないので、タスクやプロジェクトを新規作成する画面を開く迄の作業は、パパッっと素早く行なうことができるのは、とても便利!

この流れは、ワークスペース上の全プロジェクトを閲覧する事のできるページだけでなく、他のページ上でも同じです。

例えば、完了済みのタスクに関してのフィードバックを管理する事のできるプロフィールページでも...。

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Enterキーをクリック!

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こんな感じに、同じ流れで同じ場所にメニューが表示されます。

※タスクに関してのフィードバックを送れる機能は、2018年4月にリリースされたばかりの新機能です。詳細は、こちらの記事をクリック

異なるプロジェクトを横断して最新状況を一括でチェックする事のできる「オーバービュー」でも同様に、このメニューを表示させる事ができます。

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ワークスペースの「オーバービュー」ページ

Enterキーをクリック!

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同じ様に、メニューが表示されました。

次は、各プロジェクト内で使える小技を見てみましょう。

下は、「タイムマシン企画2018」というタイトルが付けられたプロジェクトのメイン画面です。

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上の画面の赤い枠で囲まれた部分を、マウスで右クリックしてみましょう。

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このように、右クリックメニューが表示されます。

この右クリックメニューには、次の項目が含まれています。

1. タスクのコピー作成
2. タスクの別のプロジェクト・別のタスクリストへの場所移動
3. 現在のタスクリスト内での場所移動
4. タスクの削除


さて...。

各タスクは、その細かい構成要素をチェックリストとして小分けする事が可能です。
このタスクのチェックリスト機能においても、右クリックメニュー機能があります。

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チェックリストの、特定の項目を右クリック!

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このチェックリストの右クリックメニューには、次の項目が含まれています。

1. クリックしたチェックリスト項目に関し、独立したタスクとしてコピーを作成
2. クリックしたチェックリスト項目に関し、独立したタスクとして変換(チェックリストから外れます)


.......

以上、今週の小技集でした。

どんどん利用して、作業効率アップにご活用ください!

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〜完了したタスクに関して、深みのあるフィードバックを送れます!〜

チームとして取り組むプロジェクトに関しては、仕事の区切りごとに、お世話になったメンバーにねぎらいの言葉等をかけていきたいもの...。

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2018年4月、タスクワールドでは、「パフォーマンス・レビュー」機能がリリースされました。この機能を使うことにより、ワークスペースメンバーは、特定の完了済みタスクに関し、特定のメンバーを対象に、正式なかたちでフィードバックを送る事ができます。

本日は、この新機能の使い方を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は「タイムマシン企画2018」というプロジェクトのメイン画面です。

「パフォーマンス・レビュー」は、完了処理がされたタスクのみが対象となります。それでは、どれか一つ、完了処理がされたタスクを開いてみましょう。

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完了処理がされたタスクは、表示または非表示を切り替えることができます。

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完了処理済みのタスク「ドアが空いた時の角度を確定」を開いてみましょう。
※あれれ...。漢字が違っていますね...。

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上の様に、完了済みのタスク詳細画面の下部には、フィードバックを送る事ができる旨の記載があります。「フィードバックを送る」ボタンをクリックしてみましょう。

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フィードバックを送るには、次の5つの項目を設定する必要があります。

1. 対象となるメンバー(複数選択可能)
2. 企業バリュー(複数選択可能)
3. 関連するタスク(複数選択可能)
4. フィードバック詳細(自由記述コメント)
5. フィードバックの公開・非公開


それでは、どんどん見ていきましょう!

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企業バリューは、ワークスペースごとに作る事が可能です。ワークスペース管理者のみが、企業バリューを作成・編集・削除する事ができます。

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全ての項目を入力したら、フィードバックを送信する事ができます。それでは、送信されたフィードバックはどのように表示されるか見てみましょう。

下の様に、「ピープル」アイコンをクリックします。

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「坂本アツシ」本人のプロフィールページ

上の様に、自身が関連するフィードバックは、自身のプロフィールページで全て確認する事ができます。

自身が送信したフィードバックであれば、送信後も編集をする事が可能です。

先程送ったフィードバックの編集画面を開いてみましょう。

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上の赤い矢印が指している箇所では、受け取った相手が、そのフィードバックを自身のプロフィールページで公開・非公開の選択ができるように設定する事ができます。

それでは、受信者である「木村潤」のアカウント上で、このフィードバックを見てみましょう。

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「木村潤」のアカウント上での表示

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木村潤が、このフィードバックを自身のプロフィールページで公開にすると、別のメンバーが木村潤のプロフィールページを見る際、このフィードバックが表示されます。

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このフィードバックの送受信者ではないメンバーによる、木村潤のプロフィールページの閲覧

特定のワークスペースメンバーが関連するフィードバックは、それぞれのプロフィールページで見ることができます。プロフィールページは、「ピープル」の「アクティブメンバー」からアクセス可能です。

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また、自身の最新フィードバック状況は、「通知」の「フィードバック」で見る事ができます。

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.......

以上、「パフォーマンス・レビュー」に関してでした。

自身が関連するフィードバックは、メンバーや企業バリューで絞り込み検索する事も可能です。これは、チーム運営の更なる改善に便利に使えそう...。

今回の新機能、ぜひご活用ください!

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〜プロジェクトの複製機能で裏技解決!〜

「プロジェクトの複製」は、タスクワールドの便利な機能の一つです。この機能を使うことにより、対象となるプロジェクトをそのまま丸ごとコピーすることができます。


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このプロジェクト複製機能を活用することにより、プロジェクト単位でまとめた仕事の流れをテンプレートとして流用することが可能になります。

プロジェクトのテンプレート利用に関しての記事はこちらをクリック

さて...。

タスクワールドでは、プロジェクト管理者、ワークスペース管理者、タスクのフォロワーといったように、ワークスペースに参加するメンバーは様々な役割を担います。その一つが、「プロジェクト作成者」です。

各メンバーのタイプに関しての記事はこちらをクリック

本日は、「プロジェクト作成者」に関して、ぜひ知っておきたいポイントを駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、アクセス可能なワークスペース上の全てのプロジェクトを一覧できる画面です。「タイムマシン企画2018」というプロジェクトを開いてみましょう。

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「坂本アツシ」という、プロフィール画像の背景色が赤色のメンバーがアクセスしている画面です。

下の画面の赤い矢印が指しているアイコンをクリックすると、このプロジェクトのプロパティが開きます。

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上の画面の赤い矢印が指している箇所を見ると、このプロジェクトの作成者は坂本アツシであることがわかります。

プロジェクトを作成したメンバーは、常にそのプロジェクトの管理者となります。プロジェクトを作成したメンバーは、そのプロジェクトの管理者から外れることはできません。

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「坂本アツシ」の名前の横には「×」マークがありません。

それでは、別のメンバーもプロジェクト管理者として設定されると、プロジェクト作成者であることに関わらず、プロジェクト管理者として外れることができるのか試してみましょう。

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「京まちお」というメンバーが、プロジェクト管理者として追加されました。

「京まちお」の名前の横には「×」マークがありますが、「坂本アツシ」の名前の横にはありません...。

坂本アツシではなく、京まちおのアカウント上ではどうなのかを見てみましょう。

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「京まちお」がアクセスしている画面です。

プロジェクト管理者として、京まちおは外すことができますが、坂本アツシは外せないことがわかります。

プロジェクトを作成したメンバーは、そのプロジェクトの管理者として外せない...。
そのメンバーがプロジェクトから外される必要がある時は、どうすれば...?

その場合は、「プロジェクトの複製」機能を使うとよいでしょう。

プロジェクトの複製は、プロジェクト管理者のみが行なうことのできる操作です。
また、複製により作成されたプロジェクトの作成者は、複製処理を行ったメンバーとなります。


では、京まちおの操作により、このプロジェクトの複製処理をしてみましょう。

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複製作成されたプロジェクトの作成者は、京まちおになっています。

また、京まちおは外すことのできないプロジェクト管理者であるのに対して、坂本アツシの名前の横には「×」マークが付いているので、坂本アツシはプロジェクト管理者から外せることがわかります。

さて...。

下は、複製に使われたオリジナルの「タイムマシン企画2018」プロジェクトの「アクティビティログ」を表示している画面です。

アクティビティログに関しての記事はこちらをクリック

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プロジェクトの複製では、チャット、コメント、添付ファイルを含む全てが丸ごと複製されますが、一つだけ例外があります。アクティビティログに関しては複製対象とはなりません。

.......

以上、プロジェクトの作成者に関して、駆け足で見てきました。

この裏技的解決術、ぜひご活用ください!

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