タスクワールド(Taskworld)ブログ

とにかく使いやすい!実際の業務で重宝する機能が満載!

〜プロジェクトは現場で起きている!タスワーのリアルな活用事例をご紹介!〜

これまでにご紹介してきた「タスクワールド導入事例」を一覧にまとめました。
(更新日:2019年1月17日 午前7時)

「タスクワールドの便利な活用方法を、インターナショナル・ビジネスシーンに向けて、どんどん共有・発信していきたい!」という方は、タスクワールド公式サイトより、気軽にお問い合わせください!

main

★導入事例

<日本>

記事タイトル:タスクワールドをVPCで導入してから約半年。本当に使えるツールの選定により、業務全体の約8割で利用中!
企業名:株式会社ドキドキグルーヴワークス
業種・業界:ゲーム開発・コンテンツ運営
お話し:小溝幸一さん&下会所盛彦さん


記事タイトル:プロジェクト・タスク管理の効率化にタスクワールドを選定。リアルタイムで全体状況の把握ができる「オーバービュー」が導入の決め手!
企業名:NSSホールディングス株式会社
業種・業界:グループ企業(法人向けソリューション等)
お話し:才納健太郎さん&多田啓介さん


記事タイトル:タスク管理方法の一本化を進めているワイノック株式会社では、タスクワールド導入により、ミーティングの時間を大幅激減!
企業名:ワイノック株式会社
業種・業界:ITソリューション
お話し:取締役 CTO 朝永将さん


記事タイトル:タスクワールドは、案件増加、事業拡大、会社の急成長の流れにフィットした、使いやすさ抜群の優良タスク管理ツール
企業名:株式会社AIコミュニケーション
業種・業界:総合WEBプロモーション
お話し:制作部 伊藤廉さん


記事タイトル:タスクワールドは100%社内のインフラに。テクノロジーを駆使したBestサポート提供の一環として、積極的にお客様にもオススメ中!
企業名:税理士法人 猪股会計
業種・業界:会計事務所
お話し:石本勝也さん&猪股宏之さん


記事タイトル:「タスクワールド」導入で、社内の管理ツール利用定着につなげたい!
企業名:株式会社クラウドナイン
業種・業界:モバイルゲーム制作・運営
お話し:ディレクター 辻口誉人さん


記事タイトル:タスクワールド導入目的は仕事の効率化!有効活用のためには使い方をイメージすることが大切
企業名:株式会社アイ・ピー・エス
業種・業界:システム運用・保守サポート
お話し:コンサルティング事業部 東京本社統括中島辰也さん&事業開発部 岡本隆大さん


記事タイトル:導入時にルールが決定!社内のコミュニケーションツールはタスクワールドのみ
企業名: 株式会社ビズ・クリエイション
業種・業界:住宅・不動産業界に特化したメディア運営
お話し:イノベーション創造ユニット 広報・アライアンスチーム マネージャー 田中美都さん


記事タイトル:企業と自治体の架け橋になるのが私たちの仕事。自治体の 方にもタスクワールドを活用してほしい!
企業名: ポート株式会社
業種・業界:バーティカルメディア・採用コンサルティング・メディカル・地方創生
お話し:地方創生支援室 室長 大村智一さん&アソシエイト 池内沙也さん


記事タイトル:仕事で最も重要な“時間の管理”が可能に。 これがタスクワールドの最大かつ最高の魅力!
企業名: Calculus
業種・業界:Web・システム・アプリ開発
お話し:ディレクター 田原一正さん


記事タイトル:タスクワールドで、チームが抱える 仕事の「見える化」と「一元的管理」を実現!
企業名: 株式会社インジェスター
業種・業界:翻訳・通訳・外国人派遣
お話し:マーケティング室 李志哲さん&野口哲正さん


<韓国>

記事タイトル:未来のガリレオを育成!「Astrocamp」は、タスクワールドで生産性を130%向上!
企業名: Astrocamp
業種・業界:天文施設を運営する教育機関
お話し:教育・コンテンツリサーチャー ジンヒ・ユー氏


記事タイトル:「Chris & Partners」:タスクワールドで、イベント業界のオペレーション慣例に改革を!
企業名: Chris & Partners
業種・業界:イベント関連


記事タイトル:人気ファッションアプリ「HALFZ」:タスクワールドで70%の業務効率アップを達成!
企業名: HALFZ
業種・業界:プラットフォームビジネス運営
お話し:CEO ジャン・ジェヨン氏


記事タイトル:韓国のRealBizは、タスクワールドで少数精鋭チームオペレーションを実現!
企業名: RealBiz
業種・業界:会計プログラム運営
お話し:シニア プロジェクトマネージャー リー チャンミン氏&サポートマネージャー キム ミラン氏&プロジェクトリーダー シン キョウォン氏


<インドネシア>

記事タイトル:経営コンサルティング&デジタルエージェンシーとして、Ydigital社が必要とするツールとは?
企業名: Ydigital社
業種・業界:経営コンサルティング
お話し:CEO ピーター・ハマルク氏


<アメリカ>

記事タイトル:米国ウォルト・ディズニー社 シニア・アナリスト「タスクワールド導入で、期日の遅れをゼロに」
企業名: ウォルト・ディズニー社
業種・業界:テーマパーク
お話し:シニアRMアナリスト アンドリュー・ヴェルハイム氏


記事タイトル:Raygun社はタスクワールドをフル活用し、事業拡大を実現!
企業名: Raygun社
業種・業界:アパレルデザイン
お話し:ヘッドデザイナー兼オペレーションマネージャー ジェニファー・レザービー氏


記事タイトル:Studio Izuneはタスクワールドで創造をカタチに!
企業名: Studio Izune
業種・業界:国際的アニメーターチーム
お話し:ディレクター兼アニメーター イズ・イシマ氏


<エストニア>

記事タイトル:タスクワールドを活用し、10万人の顧客サポートを行うエストニアの広告会社!
企業名: Adcash
業種・業界:ウェブ広告
お話し:マーケティング部長 リース・リスタル氏


<イギリス>

記事タイトル:残酷な慣習は終わらせる使命を果たすため、ある慈善団体が使った手段とは?
企業名: 28 Too Many
業種・業界:慈善団体
お話し:オペレーションディレクター ショーン・キャラハン氏


<オーストラリア>

記事タイトル:オーストリア初の24時間ピザ専門店「BistroBox」は タスクワールドで効果的なコラボレーションを実現!
企業名: BistroBox社
業種・業界:ピザ専門店
お話し:CEO クラウス・ハーベル氏


<フランス>

記事タイトル:アコーホテルズは、タスクワールドをどの様に活用し、ホテル開業プロジェクトを成功させたのか?
企業名: アコーホテルズ
業種・業界:ホテル運営
お話し:東南アジア支局 デジタルマーケティング リージョナルディレクター アリーン・マサート氏


--------------

タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!

twbanner_700x230_ja

1-cR7Xny-Rt1dGa1JGiexWBw

1-LXIE6IOdez6aMNcva6C6Bg

〜API連携により、タスクワールドの可能性が大幅に広がります!〜

API


今回は Taskworld API で情報を取得する Javascript のサンプルプログラムをご紹介します。こちらは認証ユーザーに紐づく情報を取得してワークスペース内の情報をツリー状に表示しますので、登録情報のご確認や仕様理解のご参考にお使いいただけます。

本稿ではプログラムの使い方と実装のポイントをご説明します。

※本稿に掲載されているインターフェース画像は記事がリリースされた時点のものであり、現在のものとは完全に一致しない場合があります。

サンプルプログラムの使い方

まずはサンプルの使い方をご説明します。こちらのファイルを PC にダウンロードして解凍して下さい。

※本記事の公開時点ではセキュリティ上の理由から API サーバ側で CORS 制限を掛けています。そのため本プログラムをWEB サーバーから直接配信する場合は情報取得時にクロスドメインエラーが発生しますのでご注意ください。

htmlファイルをブラウザで開くと以下のように表示されますので、email と password 欄に登録済みユーザーの認証情報を入力して「情報取得」ボタンをクリックします。

tool01

認証情報を間違えると以下のように result 欄にエラー情報が表示されます。この場合は再入力してリトライしてください。

tool02_autherr

認証に成功すると以下のようにユーザー情報とワークスペース情報が表示されます。

tool03_authok

「ユーザー情報」には認証したユーザーの登録情報とアクセストークン、デフォルトスペース ID(ユーザー登録時最初に作成したワークスペース)が表示されます。

「ワークスペース情報」には、ユーザーが参加しているワークスペースの一覧が表示されます。(default)となっているのは認証したユーザーのデフォルトスペースです。

ワークスペース名がASCII文字以外の場合、ワークスペース名はハッシュコードの形になります。これはプロジェクト ID とは違うので注意してください。

※なお、こちらは記事公開時点の仕様であり、今後変更される可能性があります。

ワークスペース名をクリックすると、アコーディオンが展開してワークススペースの詳細を表示します。

tool04_workspace

丸括弧でくくった数字は下位のアイテムの件数です。

「channels」「projects」のアイテムをクリックすると各々の詳細を表示します。

「channels」はチャットの情報です。

「general / project channel(s)」 はそれぞれワークスペースとプロジェクトのデフォルトのチャットです。

「group channels 」は任意で作成したグループチャット、「direct channels 」はダイレクトメッセージです。チャット情報を展開すると以下のようになります。

tool05_channels

「project(s)」はプロジェクトの情報です。アコーディオンを展開するとプロジェクトの詳細とタスクリストが表示されます。タスクリストとタスクはさらにクリックして詳細を表示できるようになっています。

tool06_projects



以上がサンプルプログラムの使い方です。


実装のポイント

このプログラムの実装のポイントとしては、階層化された情報を順番に取得するための仕組みを設けた点がまず挙げられます。タスクワールドのオブジェクトの情報を取得するには上位オブジェクトの ID を指定する必要があるため、必然的にこのようなスタイルになります。

また、一度にすべての関連情報を取得すると大量の通信が発生するため、本プログラムではアコーディオン表示を展開した時に追加情報を取得しています。

イベントごとに行う処理は以下の通りです。

★「情報取得」ボタン押下時
・auth(ユーザー認証)
・user.get-info(認証ユーザーのユーザー情報を取得)
・workspace.get-user(ユーザー名表示のためワークスペースのユーザー情報を取得)
・workspace.get-all(ワークスペースの情報を取得)
・channel.get-all(各ワークスペースのチャット情報を取得)

★ワークスペース表示展開時
・project.get-all(プロジェクト情報取得)
・tag.get-all(タブ名表示のためタグ情報を取得)

★プロジェクト表示展開時
・tasklist.get-all(タスクリスト取得)

★タスクリスト表示展開時
・tasklist.get-tasks(タスク情報取得)



本プログラムでは各アイテムを識別しやすくするために、ユーザーやタグについては登録名も表示しています。ですが、以下の情報は記事公開時点ではAPIから取得できませんので、こちらはタスクワールド管理画面で確認していただく必要があります。

・日本語のワークスペース名
・プロジェクトチャットのプロジェクト名



まとめ

いかがでしたか?今回は情報取得のみでしたが、更新や追加の API を組み合わせれば自由なデザインでタスクワールドを操作できるようになります。興味がある方はぜひトライしてみてくださいね。


--------------

タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!

twbanner_700x230_ja

1-cR7Xny-Rt1dGa1JGiexWBw

1-LXIE6IOdez6aMNcva6C6Bg

〜タスクワールド導入事例のご紹介:株式会社クラウドナイン〜

f84e74cb6b4df4502a09de338b1dc363

株式会社クラウドナインは、2014 年7月に設立されたゲームの開発・運用を軸とする会社です。RPGを得意とするゲームディベロッパーで、2018年7月26日には、ブラウザゲーム 「HUNTER×HUNTER バトルコレクション」 および 「HUNTER×HUNTER アドバンスコレクション」の運営を開始したことも発表されました。日々、さまざまなプロジェクトの管理に“追われている”という、同社のディレクター・辻口誉人さんに、タスクワールド導入を決めたきっかけや、導入して間もない現在の使い方などについてお話を伺いました。

7f93bb7b2c9e5b740e775d5b7605bee5
株式会社クラウドナイン 辻口 誉人さん

タスクワールド導入のきっかけを教えて下さい。

グループ会社の役員の方から「この管理ツールいいよ」と勧められたのがタスクワールドでした。無料で使っていたけれど、すぐに有償アカウントにしたというお話を伺って、すぐに導入を決めました。

すぐに導入を決めたポイントというのはあるのですか?

引き継ぎをするという大きな目的がありました。なので、何か管理ツールを入れて抜け漏れのないように進めていきたいと思っていました。使いやすそうだなという印象だったので、即決でしたよ。ただ、最初に言っておきたいことがあります…。正直なところ、まだ使いこなせていない状態なんです。逆に今回この場をお借りして、使い方を教えていただきたいな〜なんて思っています(笑)

なるほど。では、こういった使い方をしたい!ここの使い方がわからない!など、ざっくばらんにお話ください。

ありがとうございます!プロジェクト管理専門ツールで業務管理をすることには、まだ慣れていない部分が大きく、「使えそう!」と思って導入したタスクワールドは、まだ宝の持ち腐れ状態なので(笑)、ぜひいろいろ教えてください。

ベストな使い方をアドバイスさせていただきたいので、辻口さんの現在の業務内容を教えていただけますか?

売上、ゲームのスケジュール管理・策定がメインです。各セクションの担当者をタスクごと、施策ごとに振り分けて管理します。タイトルがリリースされたら、今度は売上状況を見ながら直近のスケジュールの管理・調整を行なっています。タイトルリリースで終了!にはならないので、ずっとスケジュールに追われている感じです。

0a77cee510dee377809fa3a51c53ecb5


膨大なスケジュールやタスクの管理のためにタスクワールドを導入したというわけですね。

まさにそうです。最終的にはツールを介して最終的な報告書を提出するということまでイメージしています。実際に使っている画面をお見せしますが…。まだ使いこなしが足りていないのが、バレちゃいますね(笑)。

まだ導入されて間もないですし、フル活用はこれからですね!毎日、追われるようにして複雑化が進む複数のプロジェクトを進行させているという状況下、新しいツールを取り入れるのは、なかなか一筋縄ではいかないことだと思います。

これまで、プロジェクト管理系の専門ツールを導入したものの、利用が浸透せずに、フェードアウトしてしまったケースがあります。日々スケジュールやタスク内容が変わるため、ツールを使う前に、口頭のコミュニケーションのみで進行し、それだけで解決させてしまうといった感じです。そうなると、メンバーにとって、ツールを使うことは手間になってしまいます。

9c48f88ad6afb5f7a19fd8ca05ee7f4c


辻口さん以外のチームメンバーは、タスクワールドを毎日の業務オペレーションに取り入れる利点を、まだ十分に把握できていないのが現状ですかね?

そうですね。みんな、タスクワールドがどれほど便利なのかはわかっているはずですが、実践的な利点を理解してもらうのは、まさにこれからといった感じですね。私自身としては、既に「オーバービュー」が便利で使いやすいと特に実感しており、ディレクターという特殊な立場上、この機能を一番の軸として使っていくと思います。

新ツール導入に関してのこれまでの過程があるなか、タスクワールド採用を決めた最大の理由は何ですか?

操作性ですね。最初に使った時の感触がとても良かったんです。ウェブ感がないというか、通信している感じがまったくしない。アプリっぽい感じがいいなと思いました。使いやすそうなので、引き継ぎ業務をきっかけに導入を進めていくツールとしては最適だと感じましたね。

タスクワールドにこんな機能があれば、もっと便利になると思うことはありますか?

使いこなせていないからか、パッとは出てこないですね。あえて言うとすると、アカウント作成の過程が少し面倒だったかなというイメージはあります。まだまだ使いこなせていないのに、アカウント作成が面倒なんていうのも何ですが...。

社内にツール利用を定着させるには、ルールを作ることがとても効果的です。タスクワールド導入により、業務オペレーションが大幅に改善したとのフィードバックをして頂いた企業の多くが、「タスクワールド利用に関しての社内ルール策定とその徹底した実行」が、最も大切だとおっしゃっています。

なるほどです。個人的に使っている分にはとにかく使いやすいと感じています。デジタル付箋のようなイメージでメモとして使えたりしますから。本日教えていただいた機能と、自分が使いやすいと感じている機能を、しっかりと自分の中で消化してから、ルールを作るという流れに持っていけたらと思っています。「何を話そうか」、「そもそもまだ使いこなせていない」と、いろいろ考えながら今日のインタビューを迎えたのですが、とても参考になりました。「チームとしてきちんと使いこなそう!」と改めて思うきっかけにもなりました。ありがとうございます!



--------------

タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!

twbanner_700x230_ja

1-cR7Xny-Rt1dGa1JGiexWBw

1-LXIE6IOdez6aMNcva6C6Bg

↑このページのトップヘ