タスクワールド(Taskworld)ブログ

とにかく使いやすい!実際の業務で重宝する機能が満載!

カテゴリ: タスクワールドとは?

〜よりカスタマイズされた使い方で、チーム内で利用を進めることが可能に!〜

10年以上にわたり開発が続けられているタスクワールドは、国内外、様々な業界・規模の企業で導入が進められています。

実際の利用者のフィードバックを基に、その世界基準と称される、企業専用ツールとしての完成度を磨き上げてきたタスクワールドは、2018年大型新機能企画第一弾として、「Taskworkd API」を、2018年2月に正式リリースしました。

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現在オンライン公開中の「Taskworld API」ドキュメントを活用することにより、タスクワールドと外部ツールとのシームレスな連携が可能となり、既に複数のシステムが社内のオペレーションに深く浸透している環境下において、エンドユーザーレベルでの利便性を大幅に上げることが可能となります。

タスクワールドは標準機能として、GoogleやDropbox等の外部ツールとの連携利用が可能ですが、今回の「Taskworld API」ドキュメントの公開により、特定のツールに限定されないかたちで、タスクワールドを、CRMやERP等の様々な外部ツールと連携させながら、利用することができるようになります。

「Taskworld API」ドキュメントは、企業のワークスペースが保管されているサーバーのリージョンごとに提供がされています。

アジアサーバー:https://asia-api.taskworld.com
北米サーバー:https://api.taskworld.com
欧州サーバー:https://europe-api.taskworld.com

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〜タスクワールドの2つのプラン〜

●プロフェッショナル プラン

タスクワールドを共有クラウドサーバー上で利用する、小~中規模導入向けのプラン。ワークスペースは、世界で最も安全性の高いサーバーと評されるAmazonのAWSでホスティングされます。

●エンタープライズ プラン

「専用サーバー(VPC)」と「オンプレミス」の2つの導入オプションがあります。より高い安定性、セキュリティ、スピーディーな操作感、そして、よりカスタマイズされたかたちでタスクワールドを利用することができます。ワークスペース(“バーチャル仕事空間”)を数無制限に作成・運用することができ、ファイルのストレージ容量も無制限(追加料金なし)となります。

エンタープライズプランに関しての詳細はこちらをクリックしてください。


〜タスクワールドとは

視覚的・直感的操作であらゆるタイプのプロジェクトを、ワークスペース参加メンバーと取り組む事ができる、企業向けに開発されたプロジェクト管理ツール。カンバン形式によるタスク管理、タスクの繰り返し設定、チャット、プロジェクトをまたいだ進捗管理、ガントチャート、各データのフィルター機能など、実際の仕事の現場で重宝する数々の機能を、カンタンな操作で使うことができます。

タスクワールドは、80を超える国々で、業界のトップ企業により導入がされている、高機能プロジェクト管理ツールです。2016年からは日本語を含む多言語での利用が可能となり、日本国内においても、有名上場企業を含む、様々な企業にて本格導入が進められています。

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!
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〜専用サーバー、オンプレミス!ワークスペース数・ファイル容量 無制限!〜

世界中の様々なチームのプロジェクトマネージメントに使われている、タスクワールド。

2017年12月、国内外の多くの企業からのリクエストに応え、新プラン「エンタープライズ」が正式にリリースされました。

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「エンタープライズ」は、「専用サーバー」と「オンプレミス」の2つのタイプに別れており、導入する企業は、社内のニーズに合わせ、どちらかの運用スタイルを選択することができます。


企業でのタスクワールド導入には、
「エンタープライズ プラン」が断然オススメ!

通常の「プロフェッショナル プラン」は、共有クラウドサーバーに置かれた「ワークスペース一つ」のみが運用されるのに対し、「エンタープライズ プラン」では、専用のネットワーク上で、追加料金無しで、数に限りなく、ワークスペースを作成・運営することができます。

タスクワールドのワークスペースは、「バーチャル仕事空間」であり、参加するメンバーにより実際のオフィスのようにして使われます。「エンタープライズ プラン」では、ワークスペースを、数に限りなく複数運営することができるため、まさに複数のオフィスを構えるような感じとなります。

タスクワールドを使う会社や部署の規模が大きい場合は、「複数のワークスペース = 複数のオフィス」で、メンバーがプロジェクトに取り組むことのできる環境を作ることは、生産性アップの促進に繋がります。

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また、小~中規模導入向けの「プロフェッショナル プラン」(共有クラウドサーバー上での運用)では、ワークスペースは、世界で最も安全性の高いサーバーと評されるAmazonのAWSでホスティングされていますが、「エンタープライズ プラン」では、2段階認証設定が可能になるなど、さらに強化されたセキュリティ環境の下、サービスを利用することができます。


「エンタープライズ プラン」
社内のニーズに合わせて選べる2つの導入オプション

  • 専用サーバー(VPC)オプション

  • 東京を含む、世界9都市からデータセンターの場所を選ぶことができます。日本国内に拠点を置く会社は、東京のデータセンターの専用サーバーでワークスペースを運営することにより、より高い安定性とスピーディーな操作感で、タスクワールドを使うことができます。なんと、クラウドのストレージ容量は、追加料金なしで無制限!

  • オンプレミス オプション

  • 導入する企業の自社ネットワーク内に、タスクワールドのソフトウェアがインストールされる運営スタイルです。セキュリティ面も含め、よりカスタマイズされたかたちでタスクワールドを利用することができます。

「エンタープライズ プラン」
企業での本格導入に効く3つのプラス

  • ワークスペース数 無制限(追加料金無し!)

  • クラウド ストレージ容量 無制限(追加料金無し!)

  • より強化されたセキュリティ

  • - 2段階認証
    - SAML 2.0 シングルサインオン
    - 毎日の自動データバックアップ 等

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タスクワールドの「エンタープライズ プラン」は、企業でのより本格的な導入に断然オススメです!

既に「プロフェッショナル プラン」で導入をしている場合でも、利用中のワークスペースを「エンタープライズ プラン」でも継続して使えるようにする、データ移行サービスも提供されています。このデータ移行サービスは無料です!

気になる方は、タスクワールド運営部にまでお問い合わせを!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!
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〜外国製プロジェクト管理ツールと、タスクワールドを比べてみました〜


毎日、世界中の様々な企業が、業務オペレーションにタスクワールドを取れ入れています。

カスタマーサポートを含む、日本語にもフル対応をしているタスクワールドは、日本でも実に様々な企業で本格導入が進められており、「ビジネスの現場で実際に使うことができる数少ないプロジェクト管理ツールの一つ」として、国内の多くの企業コンサルタントから絶大なる評価を得ています。

ビッグ3といえば、お笑いの世界では、ビートたけし、明石家さんま、タモリ。

ふた昔以上前になりますが、アイドルの世界では、郷ひろみ、西城秀樹、野口五郎。

プロジェクト管理ツールの世界のビッグ3はどうでしょうか?

国外に目を向けると、ミレニアム世代のコミュニティで圧倒的な知名度を誇る Trello(トレロ)、そして、小中規模のITエンジニアチームで使われる傾向にあるAsanaが、特に人気の高いプロジェクト管理ツールとして広く認識されています。

また、だいぶ趣が異なってしまいますが、Slackも、人気プロジェクト管理ツールとして数えられることがあります。

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プロジェクト管理ツールの世界における、タスクワールドの位置付け、ぶらっと駆け足で見てみましょう!


タスクワールドとトレロの大きな違い

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人気プロジェクト管理ツールの一つ「Trello」

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日本でも多くのトップ企業で導入が進んでいる「タスクワールド」


1. タスクワールドは、オールインワン!

トレロと違い、タスクワールドでは外部ツールとの連携に頼る必要なく、ビジネスの現場で求められる機能を自由自在に使うことができます。トレロのコアユーザーの多くは、他の外部ツールとの同期・連携機能に頼りながら、毎日トレロを使っていると言われています。タスクワールドの特徴の一つは、「オールインワンのプロジェクト管理ツール」であることです。タスクワールド導入で可能になることは、タスクワールドの利用だけで可能であり、タスクワールドを使いながら他のツールも使わなければいけない、ということはありません。ここは、実務レベルでツールを使う人にとっては、大きな違いです。

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タスクカード表示形式による「タスクワールド」の画面

タスクワールドはすべてのプランにおいて、すべての機能を使うことができます。カンバン形式、メッセージング(チャット)機能、タスクの時間計測、ガントチャート、カレンダー、プロジェクト分析機能、無制限のプロジェクト、無制限のタスク...。

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「タスクワールド』では、全プロジェクトの進捗状況をガントチャートで細かに確認が可能。

「安いプランは使える機能がかなり限定的で、結局、後になって沢山お金を取られてしまう」

これは、無料で使い始めることができる企業向けソフトの世界ではよくあるパターンですが、タスクワールドではありません。

2. タスクワールドは、ビジネス用途にフル対応したプロジェクト管理ツール!

インターフェースがキレイで、プライベートの用事の管理など、シンプルなタスク管理では便利と評判のトレロですが、実際のビジネス現場で使われるプロジェクト管理ツールとしては物足りないと判断をした国内外の様々な企業が、トレロからタスクワールドへ移行をしています。タスクワールドの人気機能の一つである、タスクごとにチェックリストを作る機能や、繰り返して行われるタスクのリピート設定機能などは、ビジネスでの利用を前提に10年以上の期間開発が続けられている、タスクワールドならではです。

3. タスクワールドでは、複数のプロジェクトを一括で効率良く管理が可能!

タスクワールドは、すべてのプロジェクトの最新状況を一元的・視覚的に管理ができます。その代名詞的機能のひとつである、オーバービュー機能やガントチャート機能をサッと使うことにより、サッと瞬時に、プロジェクトをまたいで、全体の状況、細かいタスクの状況を把握することができます。トレロ的なツールでありがちな、「このタスクカードはどこだ!」といった感じで、他の業務で忙しい中、過去に作られたタスクを時間を掛けて探す必要がないのが、タスクワールドの特徴の一つです。

4. タスクワールドでは、細かい部分まで仕事の整理が可能!

トレロでは、タスクワールド同様、カンタンな操作でタスクにファイルを添付することができます。ですがトレロでは、その添付ファイルを後でアクセスする必要がある際、ファイル名やタスク名を一度忘れてしまうと、後でそれらを探すのが大変になってしまいます。タスクワールドは、後で管理がしやすいようにアップロードされたファイルが自動で整理されるため、そのような大変さはありません。


タスクワールドとAsanaの大きな違い

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人気プロジェクト管理ツールの一つ「Asana」

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クラウドに加え、オンプレミスでのサービス提供もスタートした「タスクワールド」


1. タスクワールドは、直感的・視覚的に、高度な機能をバリバリ使える!

Asanaでは、他のプロジェクト管理ツールとは随分かけ離れた、ユニークなインターフェースが使われています。慣れてしまうと使いやすいはずですが、独特なとっつきにくさがあるため、万人向けとは言い辛い面があります。会社で毎日使われることとなる、新しいツールの導入においては、「ツールとして使いやすい」、「とっつきやすい」、「実際のユーザーがアレルギー反応を示さない」といった要素は、とても大事な要素です。

「ユニークでキレイなインターフェースに重きを置かず、誰にとっても視覚的・直感的に使いやすいツールでありながら高機能」は、タスクワールドの特徴の一つです。

2. タスクワールドは、オールインワンで、チャット機能もあり!

Asanaでは、タスクにコメントをする機能はあるものの、チャット機能が限定的です。一般的なチャットアプリで当たり前となってきている機能を使うには、一手間かけて、Slackと連携設定をしなければいけません。タスクワールドでは、特別な設定なしで、特定のチーム間でのチャット、パーソナルチャットなど、絵文字・GIF動画も使えながら、自由自在に行なえます。

3. タスクワールドでは、自由自在にプロジェクトの最新状況をチェックできる!

タスクワールドでは、オーバービュー機能を使うことにより、複数のプロジェクトの最新状況を、一元的・多角的に確認することができます。「担当者」、「プロジェクト」、「期日オーバー」など、様々な要素で、チェックする情報をカスタマイズできるのは、まさにタスクワールドならではといった感じです。

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「タスクワールド」のオーバービュー画面

4. Asanaは英語だけ。タスクワールドは日本語を含む、全11言語でフルサポート!

タスクワールドは、日本語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、韓国語、中国、タイ語、ポルトガル語、インドネシア語の、11言語でフルサポートがされています。

もちろん、日本語での利用は100%可能であり、導入前のコンサルティング、導入後のサポートも、日本語で受けることが出来ます。


タスクワールドとSlackの大きな違い

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人気メッセンジャーツールの一つ「Slack」

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メッセージング機能も充実した、プロジェクト管理専門ツール「タスクワールド」


Slackは、プロジェクト管理専門ツールではなく、メッセージング(チャット)ツールです。
メッセージングツールとしては、とても高機能であり、世界中の多くのチームから愛用されています。

Slackを使いながら、他のプロジェクト管理専門ツールを使うのは良くあるケースですが、タスクワールドにも、高度なメッセージング機能が標準で備わっています。

また、Slackは英語インターフェースのみでの提供となっています。

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タスクワールドは、機能やワークスペースの参加メンバー数に制限なく、15日間無料でトライアルが可能です。

手厚いカスタマーサポートも評判!気軽にトライアルをスタートされてみては?
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〜Trelloからタスクワールドへ乗り換える 5つの理由を紹介!〜

Trelloを使っていて物足りないと感じたことはありませんか? チームのオペレーション、自分の仕事スタイルに本当にフィットする、代わりになるツールがないか、まだ探していませんか?

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最近、世界中の様々な企業が、多種多様のプロジェクト管理ツールを経て、Trello(トレロ)からタスクワールドへ移行しています。それらの企業には、誰もが知っている世界のトップ企業も含まれます。

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Trelloは、プロジェクト管理ソフトウェアとして最も知名度が高く、そして完成度の高いツールの一つであることに間違いはありません。しかし、Trelloは、急ピッチ・高レベルで、様々な複雑なプロジェクトをこなし続ける必要のあるチームにとっては、必ずしもベストソリューションではないかもしれません。今日も、そう感じている世界中の多くの企業が、Trelloからタスクワールドに乗り換えています。

ベストソリューションとして、タスクワールドが選ばれる理由とは?

1) 実用性溢れる様々な機能を、視覚的・直感的に使える!
メンバー5人のチームで、タスクボードは仕事の進捗チェックと完了通知だけに使う...。

実際のビジネスの現場では、プロジェクト運営は、こんなシンプルなタスク管理スタイルではすまないと思いませんか?

Trelloと違いタスクワールドでは、各タスクにチェックリストをつけたり、繰り返し行われるタスクにリピート設定をしたり、一つのタスクを、異なる二つ以上のプロジェクト上で管理することができます。

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タスクワールドは、各タスクに関し担当者や期日を設定するといった基本的な操作に加え、実用性に優れた様々な応用機能が備わっています。

・インタラクティブ・ダッシュボード(基本はカンバン形式!)
・ガントチャート、プロジェクトタイムライン
・バーンアップ、バーンダウンチャート
・高度なフィルタ機能
・ファイル管理

2) 高機能は標準機能!
Trelloでは、基本的な機能にプラスしてより高度な機能を使う場合、その追加機能を付けるために、ユーザーは支払いをしなければいけません。

この場合、社内のツールを選定するマネージャーは、追加機能が具体的にどのように会社に貢献するのかを完全に把握した上で、購入を決める必要があります。これは、マネージャーにとって、大きな障壁となりえます。

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タスクワールドの場合、これとは対象的にトライアル段階から、基本的に全ての機能を無料で使うことができるため、トライアル開始から本格導入まで、安心して進めることができます。

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チャット機能、タスクの時間計測、カレンダー表示、ガントチャート、使い勝手バツグンのモバイルアプリ etc...。 全てが実用性に優れた機能であり、全てが高いレベルで提供されてこその、タスクワールド。高機能が標準機能!


3) クリーンで使いやすいインターフェース!
ソフトを決める際、高機能を取るかインターフェースのわかりやすさを取るかの、二者択一に迫られるのが世の常です。高機能であればあるほど、分かりづらく使いにくい。シンプルなインターフェースであれば、機能もシンプル過ぎて、ビジネス用途に使えない...。

ソフトウェアレビューサイト「Capterra」のシニアエディター、レイチェル・バーガー氏は、タスクワールドについてこう述べています。
タスクワールドは非常にシンプルで使いやすいので、デジタルなことが得意でない人でも、少しの時間触っただけで、快適に使い始めることができるでしょう。デザイン面は、本当に素晴らしいですね。もしスティーブ・ジョブズが、ミニマリストをコンセプトとした、タスク管理のアプリを作るとすると、まさにタスクワールドのようなアプリが出来上がるでしょうね。
クリーンでシンプルだから、タスクワールド。

高度な機能がリリースされても、そのミニマリストで使いやすいデザイン性はそのままです。

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4) ファイルの管理がラク!

Trelloの場合、タスクにファイルを添付したり、ファイルを検索することはもちろんできるものの、ファイル名や添付した場所を忘れてしまうと、探すのが本当にひと苦労。ファイルを一元管理できるディレクトリがないからです。

タスクワールドでは、プロジェクトにアップされた全てのファイルは、ひとつの安全なスペースに管理されます。ファイル探しがカンタンで、探す手間がなくなるため、仕事の効率がアップします!

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5) これぞオーバービュー!すべてをまとめて確認可能!

Trelloでは、すべての異なるプロジェクトを纏めたかたちで確認が出来ないため、何にフォーカスを持って取り組むべきかがわかりにくいことがあります。対象的に、タスクワールドでは、すべてのプロジェクトを一つの画面でカンタンに確認することができます。

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タスクワールドにアクセスすれば、その日に優先するべきタスクが何であるか一発でわかります。残った仕事量、完了した仕事量なども、すぐにチェックができます。

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7月といえばもうすぐ夏休みの季節。奥さんやお子さんを連れて、旅行の計画を立てている方も多いのではないでしょうか。
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でも、「仕事が忙しくて行けるかわからない…」「プロジェクトリーダーなので部下の進捗が心配」など、なかなか旅行の踏ん切りがつかないことってありますよね。

そんな忙しい20・30代のあなたにオススメなのが、プロジェクト管理ソフトウェアの "タスクワールド (Taskworld)" です。


時間を意識したプロジェクトの管理ができる

タスクワールドの曜日別管理画面の例
[タスクワールドの曜日別管理画面の例]


タスクワールドは複数のプロジェクトの進捗状況が "一目見てわかる" のが大きな特徴です。
管理画面を開くと、各プロジェクトのTODOや〆切、アサインメンバーなど情報が一同に表示されます。

ですが、ここまでは他のプロジェクト管理アプリも同じ。タスクワールドのすごさはこの一歩先にあります。

他社のプロジェクト管理アプリでは、プロジェクトごとに一つのボードにまとめられて表示されています。

もちろん、それはそれで見やすいのですが、直近に迫っているタスクが一目でわからず、自身で緊急性の判断をしなくてはなりません。

タスクワールドでは "プロジェクト単位のボード" から、プロジェクトをまたいで "曜日ごとのタスクにまとめたボード" に切り替えることができます。

こうすれば「今週は●●をやらなくてはならないから、時間配分を~のようにして…」など、時系列を意識して仕事を進めることができるので先々の旅行の計画もバッチリ立てられます。

また、ガントチャートも表示することができるので、数週間~1か月と中長期にわたるプロジェクトやタスクも一目瞭然。

忙しいお父さんにとって時系列で進捗管理できるのは大変便利ですね。


スマホアプリを使って出先や家でも仕事ができる

対応OSはiOSとAndroid
[対応OSはiOSとAndroid]


公式アプリをインストールしておくことで、会社にいなくてもスマートフォン1本で仕事を進めることができます。

出張の移動時間やお子さんを寝かしつけた後の時間など、ちょっとしたスキマ時間を使って部下の進捗を確認したり、翌日にすべき仕事をチェックすることができます。

「塵も積もれば山となる」ということわざがあるように、タスクワールドを使って細切れの時間でできる仕事を積み重ねることによって、家族サービスがに充てられる時間を生み出すことができます。

公式アプリはAppStoreGoogle Playにてダウンロードが可能。

もちろん、アプリは無料でダウンロードすることができます。


利用料も他社に比べてお得

 企業様向け

[企業向けのTeamsプランのほか、個人用や専用サーバーのプランも用意]


こうした便利な機能を持っていても、会社側で導入してくれなければ意味がありません。
コスト削減に厳しい企業も安心してご利用いただけるよう、タスクワールドの利用料金は他社に比べてお得になっています。

例えば、100名規模の中小企業でプロジェクト管理ソフトウェアを導入する場合、A社は1人あたり月額25 $、B社でも15 $(1人・月額)の利用料金がかかります。

ですが、タスクワールドの場合、他社とほぼ同等の機能性を持ちつつも【1人あたり月額10 $ ~】で使うことが可能となります。

もちろん、人数が増えるほどコスト面のメリットは大きくなりますし、他社より安いからといってセキュリティや機能面で妥協することは決してありません。

アマゾンをはじめとした世界的企業でも導入実績があるため、上層部への提案にもうってつけとなります。

なお、2段階認証やVPCなどを希望される企業には、専用サーバーを使ったプランもあるので、気になる方は、ぜひ気軽にお問い合わせしてみてください。


おわりに

家族サービスをしながらも、部下をマネジメントし上層部にも結果を出さなければいけない "イクメンビジネスマン" にとって、タスクワールドは力強い味方となってくれるでしょう。

仕事のときはできる上司として部下の進捗を瞬時に把握し、ちょっとしたスキマ時間も仕事に充てることで業務効率化を図る。そして、生まれた時間は優しいパパとなって大切な家族と過ごす。

「今年の夏休みは、久々に家族旅行でも行くか!」そんな声が聞こえてくるような気がしますね。
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