〜タスクのフォロー設定機能で、案件の流れの把握がよりスムーズに!〜

タスクワールドでは、各タスクに関し、様々な項目を設定することが可能です。その中でも特に、次の項目の設定が、タスクワールドをフル活用し、プロジェクトを効率的に攻略していく上での重要なポイントとなります。

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1. 内容が伝わりやすいタスク名の設定
2. 開始日と期日の設定
3. 担当者の設定
4. フォロワーの設定


各タスクに関し、なるべく漏れなく、この上記4つを設定するようにしましょう。
それを実践することにより、タスクワールドを使ったプロジェクト管理の醍醐味ともいえる、「全プロジェクトを横断して、様々な角度・視点から、最新状況を常にチェック」が可能になります。

本日は、この4つ目の基本項目「フォロワー」に関して、駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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タスクワールドを使い込んでいくと、下のように、ワークスペース(「バーチャル仕事空間」)」内には、複数のプロジェクトが作成・運営されます。

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これらのプロジェクトの中には、自分が担当者としてコンプリートする必要のあるタスクもあれば、自分が担当者ではないものの、自分に関係のするタスクも含まれます。

別のメンバーが担当をしているものの、コンプリートされるまでの流れを随時把握しておきたいタスク...。

リーダーとして、各メンバーが担当をしている仕事に関して、細かく監督を続けていきたい...。

そのような場合は、下のスクリーンショットの様に、そのタスクに関して、自分を担当者としてではなく、フォロワーとして設定をすると良いでしょう。

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タスクのフォロワーとして設定がされると、同じタスクの担当者として設定がされている場合と同じように、そのタスクに関しての通知を受け取ることができるようになります。

例えば、他のメンバーがそのタスクの期日を編集した場合、そのタスクの担当者と同じように、そのタスクのフォロワーは、それに関しての通知を、メール通知、ブラウザー通知、モバイル端末のプッシュ通知などで受け取ることができるようになります。

下は、「佐久間ジュンコ」というメンバーが、このタスク内でコメントをした際に、フォロワーとして設定されている本人(「本木京介」)に送られる通知です。

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この通知は、タスクワールド デスクトップブラウザ アプリ内での通知です。

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通知をクリックすると、その通知内容の画面へ移動します。

特定のタスクへのメンバーの関連付けは、「担当者」と「フォロワー」の2タイプ。

例え小さく簡単なタスクでも、チームリーダーや他のメンバーが、そのタスクにさり気なくフォロワーとしてアサインされているだけでも、担当者の気が、より引き締まるものです。

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「フォロワー」は常に見ています...。

タスクワールドの醍醐味 = 全プロジェクトを横断して、様々な角度・視点から、最新状況をチェック

この醍醐味においても、フォロワーを便利に使うことができます。

自分がフォロワーとしてアサインされているタスクで絞り込みをかけた上で、ワークスペース全体の状況をチェックできるからです。


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「私がフォロー」に、他の項目を付け加えた絞り込みも可能です。

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この様に、タイムライン形式で絞り込み結果を表示することも可能です。

ちなみに、新しいタスクを作成すると、そのタスクを作成した本人が、そのタスクのフォロワーとして、デフォルト自動設定されます。もちろん、自分をフォロワーから外して担当者に設定し直したり、他のメンバーをアサインすることも可能です。

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フォロワー設定機能は、情報共有レベルをコントロールする上でも、便利に使えます。

参考記事はこちら


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以上、タスクワールドのフォロワー設定機能に関してでした。

自分が直接的には関わっていないプロジェクトやチームのタスクでも、気になるタスクがあれば、自分をフォロワーとして設定していくのもオススメです!

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