〜タスクやプロジェクト単位で、アクティビティ履歴を確認!〜
個人で取り組む細かな仕事。チームメンバーとして取り組む中規模プロジェクト。会社全体として取り組む一大プロジェクト....。
ビジネスの現場では、まさにキリがないといっても過言で無いレベルで、様々なタスクが大量に発生しますが、そんな状況をうまく乗り切るには、プロジェクト管理ツールはとても便利ですよね。
プロジェクト管理ツールは、一度使い始めると、パソコンや手帳のように毎日の仕事に欠かせないものとなるだけに、「ツール上で起きたことを、常時細かくチェックできる機能」は、大変重宝します。
タスクワールドには、高度アクティビティログ閲覧機能が標準で付いています。
※もちろん、タスクワールドには、異なる全てのプロジェクトを対象に最新状況をガントチャート等の形式でチェックできる機能も、標準で付いています!
今日は、タスクワールドで、アクティビティログをチェックする方法を、駆け足で見ていきましょう。
各タスクの「アクティビティログ」を見たい!
タスクワールドの基本コンセプトは、「ワークスペース(=バーチャル仕事空間)上に、様々なプロジェクトを立ち上げた上で、細かいタスクに取り組んでいく」ですね。
タスクワールドを使い続けるとと、下のように、様々なプロジェクトが、ワークスペースを「ザ・仕事場!」にしてくれます。
左上の「コンテンツ企画」というプロジェクトを例に見ていきましょう。
複数のタスクが、3つのタスクリストにより整理され、進行中であることがわかりますね。
この画面を見るだけで、「どんな仕事がコンプリートされなければいけないのか」、「誰がどの仕事を担当しているのか」などの、プロジェクト管理上の基本情報がわかります。
タスク詳細画面には、そのタスクに関しての最新状況がまとめて表示されています。
もちろん、アクセス権限のあるメンバーは、ここでタスクの詳細を編集することができます。
タスクワールドでは、その高度アクティビティログ閲覧機能により、「タスクが現在の状態になるまでの過程(アクティビティ履歴)」を細かにチェックすることができます。
上の画面の小さい矢印が指しているアイコンをクリックすると、「タスクのアクティビティログ」を見ることができます。
「アクティビティログ」をクリック!
すると...。
このような感じに、「特定のタスクに関し、誰により、いつ、どのようなアクションがされた」かを、時系列でチェックすることができます。
「タスクのアクティビティログ」には、タスク内でのコメントのやり取りは含まれません。
ですが!
「タスクのアクティビティログ」とコメント投稿を、同じ時系列で見ることが、タスクワールドではできるのです!
「コメント&アクティビティ」をクリック!
下をご覧あれっ!
タスクワールドでは、このような感じにわかりやすく、タスクの最新状況までの過程を見ることができるのです。
プロジェクトごとの「アクティビティログ」を見たい!
「タスクごとだけでなく、プロジェク単位でも細かなアクティビティを見たい!」
↓↓↓
「タスクワールドでは可能です!」
下をご覧あれっ!
タスクワールドでは、ここまで細かに、プロジェクトの過程を常時確認することができます。
期限をオーバーをしたタスクなどがあれば、そのタスクのアクティビティ履歴を見直すことにより、問題の再発防止に繋げることもできるでしょう。
また、問題状態でタスクが終わってしまわないように、気になるタスクやプロジェクトに関しての過程を、定期的にチェックするのも効果的かもしれません。
さぁ今週も、タスクワールドで、業務効率をどんどん上げていきましょう!
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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!