〜従来の管理方法はキープしつつ、新しいやり方でスタートできます!〜
2017年も、残り1ヶ月。年末の慌ただしさを乗り越えることが出来れば、待ちに待った年末年始の長期休暇がやってきます!
今年のお正月休みこそは、仕事のストレスから完全に開放されたい...。
「今年の汚れは今年のうちに♪」というCMソングも、そろそろ聞こえてきそうですが、ハウスクリーニングとは違い、ビジネスの現場におけるプロジェクトは、区切りよく年内に終わってくれないものです。
締切が1月や2月のプロジェクトであれば、お正月辺りの時期が、一番の正念場...。
少しでもゆったりとしたお正月休みを過ごせるように、少しでも多くの仕事を、今年のうちにすませておきたいと思いませんか?
今やれること。
今やるべきこと。
後に回せること。
仕事人にとってこの時期は、いかに多くのタスクを年内にコンプリートできるかの戦いの日々でもあります。
この特殊な期間は、タスクワールドをフル活用し、通常とは異なるプロジェクト攻略戦法で乗り切っていきましょう!
Let's スタート!
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下は、よくあるタスクワールドの「ワークスペース」の姿です。
様々なプロジェクトが作られてありますね〜。
タスクワールドでは、作成・運営できるプロジェクト数に制限はありません。
下のように、カンタンな操作ですぐに新しいプロジェクトを立ち上げることができます。
下は、「海外研修 SPRING 2018」という名前が付いたプロジェクトです。
タスクがタスクリストごとに整然とまとめられていて、担当者やタグの設定等もキチンとされているのがわかります。期限がオーバーしているタスクもありますが、全体的に見ると、スムーズに運営がされている感じです!
タスクワールドでは、特定のプロジェクトだけでなく、複数のプロジェクトを横断したかたちで、グラフやガントチャート形式で、最新状況を確認することもできます。
しかし...。
年末年始の毎日が戦いともいえるこの時期は、例えば、
「手を付けれていること、未だ手を付けれていないことの、極シンプルな観点のみで、各タスクを管理するスタイルに切り替えてみたい!」
と思ったりしませんか?
タスクワールドでは、それが極イージーな操作で、たったの数秒で出来てしまいます!
それを可能とするのが次の機能です。
- タスクの管理場所を、別のプロジェクトに完全移動。
- タスクの管理場所はそのままキープしたまま、別のプロジェクト上でも管理。
下は、同じタスクを、別のプロジェクトに移動させた画面です。
このような感じにタスクが整理されると、よりダイレクト、より視覚的なかたちで、プロジェクトの進捗状況をチームメンバーや自身にリマインド出来そうですよね!
業務効率を少しでも高め、年末年始の休みを心からエンジョイできるように、今日もがんばっていきましょう!
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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!