これまでリリースされてきた「タスクワールド活用のヒント」を一覧にまとめました。
（更新日：2018年9月21日 午後12時）

「こんな感じの記事をぜひ読んでみたい！」といったご要望があれば、気軽にリクエストしてくださいね！


★API連携

・Javaや PHPで、タスクワールドをもっと便利に！

・イッキに解説します！タスクワールド APIの使い方！


★便利機能

・タスクワールド上の細かな動きを、自分だけにスヌーズ通知！

・何かと便利なタスクワールドのデータ出力機能！

・自由にカスタマイズ可能！タスクワールドの新リマインダー機能が心強い！

・ちょっとした小技集！ vol. 3（仕事の動きを小まめにチェック）

・ちょっとした小技集！ vol. 2（タスク＆タスクリスト＆プロジェクトのコピー機能）

・ちょっとした小技集！ vol. 1 （ショートカット、タスク右クリック、チェックリスト）

・タスクワールドならではの新機能！パフォーマンス・レビュー！

・タスクワールドのプロジェクト作成者とは？

・タスクワールドのガントチャート機能がピカイチ！

・タスクワールドは備忘録としても強い！

・タスクワールドのフォロワー設定機能が、プロジェクト管理をより効率的にします！

・タスクワールドの繰り返しタスク機能が便利！

・裏技 緊急対応！タスクワールドで、突然のチームメンバーチェンジを乗り切る！

・タスクワールドでは、アクティビティログが、見やすく詳細にチェック可能！

・制作プロジェクトでこそ、タスクワールドが強い！

・タスクの時間計測機能で工数もバッチリ管理！


★タスクワールド入門

・タスクワールド、無料トライアルから導入までの道！

・タスクワールドに参加するメンバーのタイプをMatomeましょう！

・タスクワールドではメールだけで基本操作が可能！

・快適・スピーディーなやり取り！タスクワールドのチャット機能！

・タスクワールドでは、Markdownで書式設定が可能！

・プロジェクトをグループ分けして、タスクワールドを更に使いやすく！

・タスクワールドで情報共有レベルをコントロール！

・タスクワールドでは、自分に合った使い方が可能！

・タスクワールドは、ファイル管理がとことんわかりやすい！

・緊急対応！タスクワールドなら、プロジェクト管理方法をいつでも変更可！

・タスクワールドなら、ITがチョット苦手なメンバーでも大丈夫！

・Trello（トレロ）からタスクワールドへの移行はラクラク簡単！

・人事・採用・HR全般にも、タスクワールドが効く！

・タスクワールドの基礎をもう一度おさらい！

・タスクワールドは、スクール運営の心強い味方！

・サポート業務で大活躍！タスクワールドの仕事術！

・タスクワールドでチームのワークフローを徹底改善！

・タスクワールド公式モバイルアプリが超便利！



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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを！

今回は Taskworld API でタスクを登録するサンプルプログラムをご紹介します。

Javascript（jQuery）と PHP で、フロント／サーバそれぞれからリクエストを送信する場合のサンプルです。


それでは、Let's スタート！

※API のリファレンスはこちらの、アジアサーバー向けのドキュメントを参照してください。
https://asia-api.taskworld.com/#introduction

※前回の記事「イッキに解説します！タスクワールド APIの使い方！」もご参照ください。

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Javascript で Taskworld API を呼び出してみよう！

まずは Javascript です。

以下のようなフォーム画面からタスクワールドにタスクを登録するプログラムを見てみましょう。


1. ソースコード

サンプルソースはこちらです。

ajax 関数で リクエストを送信して、画面に結果を表示するだけのシンプルな内容です。


2. 認証キー・IDを用意

タスク登録には以下のパラメータが必要になります。タスクワールドのデータを確認しておきましょう。それぞれの取得方法は前回の記事を参考にしてください。

・認証キー
・スペースID
・プロジェクトID
・リストID

ソースに各パラメータを定義したら、ファイルを .html 形式で任意の場所に保存します。

このファイルをWebブラウザで開くと先ほどのフォームが表示されます。

3. API 呼び出しを実行

それでは API 呼び出しを実行してみましょう。

下のようにフォームのテキスト欄にタスク名を入力してボタンを押すと、ajax 通信で非同期リクエストが送信されます。


result 欄に「OK」と表示されたら処理成功です。

タスクワールドのプロジェクトを表示すると、以下のようにタスクが追加されていることが確認できますね。


なお、API でタスクを作成する際は、タスク名しか設定ができないのでご注意ください。

期限などを設定するには、別途タスク更新（task.update）を行う必要があります。


PHP で Taskworld API を呼び出してみよう！

次はサーバから PHP で Taskworld API を呼び出すサンプルです。

今回は、タスク登録の後にタスク更新も実行して、期日などの詳細設定を同時に行ってみましょう。



1. ソースコード

PHP のサンプルソースはこちらになります。

2. POST リクエストの送信方法

今回は POST リクエストを2回実行するので、送信処理を関数化しています。

関数ではリクエストボディを送信するために stream_context_create でストリームコンテキストを作成し、file_get_contents を実行します。

コンテキストオプションの詳しい説明はこちらを参照してください。

もしパフォーマンスなどが気になる場合は、file_get_contents の代わりに curl を使用すると良いでしょう。



3. 認証キー・IDを用意

タスク登録に必要なパラメータを用意します。それぞれの取得方法は前回の記事を参考にしてください。

・認証キー
・スペースID
・プロジェクトID
・リストID

用意したパラメータをプログラムで以下のように定義します。

新しく登録するタスクの名前は引数で受け取るようにしましょう。



4. タスクの登録・更新

タスク登録とタスク更新の実装は以下のようになります。

下図の上部「①タスク登録」がタスク登録を実行するブロックです。先ほど作成した POST 送信関数に URL、APIコマンド名、パラメータを渡していますね。

登録時はコマンドに "task.create" を指定します。


タスク登録に続き、タスク更新の実装です。

図の「②タスク更新」のブロックで、タスク ID と以下の詳細情報をクエリパラメーターに設定しています。コマンドには ”task.update” を指定します。

・タスク ID（直前に実行した登録リクエストのレスポンスから取得）
・タスクのポイント数
・タスクの色
・説明
・タスクの開始日（＝現在時刻を設定）
・タスクの期日（＝１週間後を設定）

5. API 呼び出しを実行

PHP の実行環境にソースファイルを配置して、コンソールから実行してみましょう。
下図のように実行時引数でタスク名を渡すと、その名前でタスクが登録されます。




タスクワールド上でタスクリストを確認すると、リアルタイムでタスクが登録されます。


赤枠で囲んだ箇所は task.update で更新した部分です。期日などの設定が確認できますね。


タスクワールドをもっと便利に！

今回ご紹介した処理を応用することにより、外部システム上での作業進捗を、タスクワールドと連携することができ、プロジェクト管理における利便性が大幅に向上します。

例えば Wordpress の場合を考えてみましょう。

下書きを投稿した時にタスクを登録するプラグインを作成すれば、スタッフの誰かが記事を作成する度にタスクが追加されて、タスクワールド上で未公開記事の状況が確認できるようになります。

煩雑なプロジェクト管理を自動化／一元化できると助かりますよね。

ぜひ、お使いのシステムで Taskworld API を活用してみてください！

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「Taskworld API」 はタスクワールドのリソースにアクセスできる JSON ベースの Web APIです。様々なクライアントから実行可能で、タスクワールドのユーザーであれば、機能に制限なく、誰でも利用することが可能です。



本日は、「Taskworld API」の使い方サンプルを駆け足で見ていきましょう！

Let's スタート！

※API のリファレンスはこちらの、アジアサーバー向けのドキュメントを参照してください。
https://asia-api.taskworld.com/#introduction

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まずは認証キーの取得からスタート！

クラウドサーバーによるタスクワールドのサービスは、アジア、欧米、欧州の3つの異なるリージョンで運営がされています。サインアップ時に選択したサーバーのリージョンがアジアであれば、アカウントおよびワークスペースは、アジアのサーバーで運営されているということになります。

利用しているサーバーのリージョンをチェックしてみましょう。タスクワールドのワークスペースにアクセスをして、そのURL のドメインが「asia-enterprise.taskworld.com」となっていれば、アジアのサーバーが使われていることが確認できます。


アジアリージョンの API に認証リクエストを送信して、認証トークンを取得してみましょう。

本記事では、 HTTP クライアントに Chrome専用アプリ「Postman」を使用します。Postmanの詳細に関しては、その公式サイトを参照してください。

Postmanを起動し、リクエストメソッド / API の URL / MIMEタイプを設定します。


続いて、 Bodyタブを開き、「raw / JSON」を選択して、登録情報のJSON（メールアドレス、パスワード）を入力します。


「Send」ボタンでリクエストを送信すると、下段に結果が表示されます。

今回はリクエストが成功し、レスポンスで以下の認証情報を取得できました：

・access_token（認証トークン）
・default_space_id（ユーザーが最初に作成したワークスペース）
・workspaces（ユーザーがアクセス可能なワークスペース）

「access_token」は、この先すべての API で使用します。その使用に際して制限などは設けられていないため、取り扱いには十分注意をしてください。


下は、メールアドレスが誤りの場合のエラーレスポンスです。


エラーに関しては、 API リファレンスのエラー情報を参照して下さい。


ワークスペースのデータ構成はこうなっています！

それではここで、ワークスペースを構成するオブジェクトの関係を少しだけ見てみましょう。

下図は、APIが返却するオブジェクトの概念的な関連図です。


タスク管理の基本構成は、ワークスペース ＞ プロジェクト ＞ タスクリスト ＞ タスクという親子関係になっています。

チャンネル（チャット）はユーザー／ワークスペース／プロジェクトに紐づいており、各々のチャンネルの会話がメッセージとして保存されます。

メッセージは、この他にタスクコメントとして単独でも使用されます。そのため、メッセージは 「parent_id」 と 「parent_type（channel / task）」の2種類のキーで親オブジェクトを識別している点に注意してください。

これらの登録データは、APIで取得する他に、一括でダウンロードすることも可能です。一括ダウンロードは、タスクワールドのアカウント設定画面からリクエストを送信できます。


※ダウンロードデータの型は、APIレスポンスとは若干異なります。

ワークスペースのデータ量が多いと、APIだけで構成を把握するのは大変です。あらかじめデータをダウンロードしておけば、開発がスムーズに進むのでオススメです。

それでは、実際にAPIを使ってみましょう！


APIで、ワークスペース情報を取得！

まずはワークスペースの情報を取得します。

「Get workspaces API」 で、ユーザーがアクセス可能な全てのワークスペースの情報を取得しましょう。ここからは、前述の取得済み「access_token」を認証に使用します。



「Get workspaces API」では、ワークスペースの「name」に注意してください。

「Taskworld API v1」 では、URL に使用するキー文字列（日本語の名前の場合はハッシュ値）が「name」として返ります。そのためレスポンスを見ただけでは、どれがどのワークスペースなのか区別するのが難しい時があります。

前述のデータダウンロードであれば、日本語名も取得できるので、可能であれば両者を突き合わせてレスポンスを確認する事をオススメします。


APIで、タスクリスト＆タスクを追加！

次は、APIを使い、プロジェクトにタスクリストを追加してみましょう。

「Create a tasklist API」を使用します。ワークスペース、プロジェクト、そして追加するタスクリスト名を指定して実行します。



リクエストが成功したら、タスクワールド上での表示を確認しましょう。下のスクリーンショットのように、タスクリストがリアルタイムで追加されます。


追加したタスクリストに、タスクを作成してみましょう。「Create a task API」で、先ほどのレスポンスの「list_id」を指定し、タスク名を設定します。


先ほどのタスクリストと同様、下のスクリーンショットのように、リアルタイムでタスクが追加されます。




APIで、タスクを更新！

それでは、APIにより、作成済みのタスクを更新してみましょう。

「Update a task API」で、タスクにポイント、ラベル色、タスク説明テキスト、開始日・期日を追加してみます。

※「API v1」では、日時をグリニッジ標準時で指定します。

更新に成功すると、レスポンスで更新後のタスクオブジェクトが返ってきます。



下のスクリーンショットのように、リアルタイムでタスクワールドのワークスペース上に、タスクの詳細情報が追加・更新されます。



APIではこの他に、タグやメッセージの操作、タスクの移動なども行えます。

ぜひ色々と試してみてください！


Slack bot を作ってみましょう！

サンプルソースを使用して、タスクワールドの特定のタスクリストを操作する、“Slack App” を作成してみましょう。

このサンプルでは、ローカル環境の node で稼働するタスクワールド操作コマンドを、「ngrok」 経由で公開して「Slack（スラック）」と連携させます。

1. localhost 環境構築

まずは、ローカル環境を構築します。

実行環境は ubuntu16.04 / node.js v9.11.2 です。

サンプルソースを API リファレンス「Examples」の github リポジトリリンクから取得しましょう。

ソースを使いやすい場所に展開したら、「tw-slack-bot」ディレクトリへ移動して、関連モジュールをインストールし、node を起動します。

この段階では起動確認だけできれば良いので .env は port だけ設定しておきましょう。

$ cd tw-slack-bot
$ yarn init # 設定値はデフォルトでOK
$ npm install --save-dev
$ cp .env.sample .env
$ vi .env # とりあえず port だけ設定
$ node index.js

続いて、「ngrok」 をインストールして localhost を公開します。

「ngrok」 に関しては、こちらのSlack のチュートリアルも参考にしてみてください。



2. Slack Appの作成とインストール

Slack Appを作成しましょう。作成方法はSlack 公式サイトでも公開されているので、ここでは、 slash command の追加手順だけ見てみましょう。

ブラウザで Slack にログインして、Slack App 構築ページを開き、「Create a slack app」を選択します。


作成ウィンドウが開くので、 Slack Appの任意の名前と、 開発対象のSlack ワークスペースを指定します。


「Basic Information」 が開いたら、「Slash Command」をクリックします。次の画面では、「Create New Command」に進みましょう。


「Create New Command」 画面に移動したら、次のようにコマンド設定を入力します。

・Command： /twctask
・Request URL： https://[ngrok で割り当てられたドメイン名]/twctask

その他は任意で設定し、「Save」をクリックします。


作成したコマンドをSlack のワークスペースにインストールします。

「Install App」画面では、「Install App to Workspace」をクリックして、次の画面で「Authorize」へ進むとインストールが完了します。




3. localhost のコマンド設定

最後に、ローカルのソースを編集してコマンドが正しく動作するように設定しましょう。

サンプルソースは北米サーバー向けになっているので、「tw-slack-bot/taskworld.js」の API URL をアジア用に修正します。



前述のステップで、「port」 を設定した 「.env」 に、今度は Slack と Taskworld API の設定を追加します。

Slack の情報はこの３つです。

・CLIENT_ID
・CLIENT_SECRET
・VERIFICATION_TOKEN

Slack の情報は「App Credentials」で確認します。

Slack のコマンド管理画面を開いて下の方にスクロールすると「App Credentials」の欄があるので、そこから必要事項をコピーして .env に記述します。



タスクワールドの情報は4件です。操作対象のタスクリストに関する情報と、認証トークンを記述しましょう。

・ACCESS_TOKEN： Auth API で取得した access_token
・SPACE_ID - ID： ワークスペース ID
・PROJECT_ID： プロジェクト ID
・LIST_ID： 対象のタスクリスト

.env を更新したら node を再起動します。


4. コマンドを実行する

作成したコマンドをSlack から実行してみましょう。


そうすると、下のスクリーンショットのように、タスクワールド上でタスクが新たに追加されます。



この他にも、Taskworld APIを活用することにより、サンプルをベースにして様々な機能を作り込んでいくことが可能です。

ぜひ色々と試してみてください！


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