タスクワールド(Taskworld)ブログ

とにかく使いやすい!実際の業務で重宝する機能が満載!

タグ:プロジェクト

〜プロジェクトは現場で起きている!タスワーのリアルな活用事例をご紹介!〜

これまでにご紹介してきた「タスクワールド導入事例」を一覧にまとめました。
(更新日:2019年1月17日 午前7時)

「タスクワールドの便利な活用方法を、インターナショナル・ビジネスシーンに向けて、どんどん共有・発信していきたい!」という方は、タスクワールド公式サイトより、気軽にお問い合わせください!

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★導入事例

<日本>

記事タイトル:タスクワールドをVPCで導入してから約半年。本当に使えるツールの選定により、業務全体の約8割で利用中!
企業名:株式会社ドキドキグルーヴワークス
業種・業界:ゲーム開発・コンテンツ運営
お話し:小溝幸一さん&下会所盛彦さん


記事タイトル:プロジェクト・タスク管理の効率化にタスクワールドを選定。リアルタイムで全体状況の把握ができる「オーバービュー」が導入の決め手!
企業名:NSSホールディングス株式会社
業種・業界:グループ企業(法人向けソリューション等)
お話し:才納健太郎さん&多田啓介さん


記事タイトル:タスク管理方法の一本化を進めているワイノック株式会社では、タスクワールド導入により、ミーティングの時間を大幅激減!
企業名:ワイノック株式会社
業種・業界:ITソリューション
お話し:取締役 CTO 朝永将さん


記事タイトル:タスクワールドは、案件増加、事業拡大、会社の急成長の流れにフィットした、使いやすさ抜群の優良タスク管理ツール
企業名:株式会社AIコミュニケーション
業種・業界:総合WEBプロモーション
お話し:制作部 伊藤廉さん


記事タイトル:タスクワールドは100%社内のインフラに。テクノロジーを駆使したBestサポート提供の一環として、積極的にお客様にもオススメ中!
企業名:税理士法人 猪股会計
業種・業界:会計事務所
お話し:石本勝也さん&猪股宏之さん


記事タイトル:「タスクワールド」導入で、社内の管理ツール利用定着につなげたい!
企業名:株式会社クラウドナイン
業種・業界:モバイルゲーム制作・運営
お話し:ディレクター 辻口誉人さん


記事タイトル:タスクワールド導入目的は仕事の効率化!有効活用のためには使い方をイメージすることが大切
企業名:株式会社アイ・ピー・エス
業種・業界:システム運用・保守サポート
お話し:コンサルティング事業部 東京本社統括中島辰也さん&事業開発部 岡本隆大さん


記事タイトル:導入時にルールが決定!社内のコミュニケーションツールはタスクワールドのみ
企業名: 株式会社ビズ・クリエイション
業種・業界:住宅・不動産業界に特化したメディア運営
お話し:イノベーション創造ユニット 広報・アライアンスチーム マネージャー 田中美都さん


記事タイトル:企業と自治体の架け橋になるのが私たちの仕事。自治体の 方にもタスクワールドを活用してほしい!
企業名: ポート株式会社
業種・業界:バーティカルメディア・採用コンサルティング・メディカル・地方創生
お話し:地方創生支援室 室長 大村智一さん&アソシエイト 池内沙也さん


記事タイトル:仕事で最も重要な“時間の管理”が可能に。 これがタスクワールドの最大かつ最高の魅力!
企業名: Calculus
業種・業界:Web・システム・アプリ開発
お話し:ディレクター 田原一正さん


記事タイトル:タスクワールドで、チームが抱える 仕事の「見える化」と「一元的管理」を実現!
企業名: 株式会社インジェスター
業種・業界:翻訳・通訳・外国人派遣
お話し:マーケティング室 李志哲さん&野口哲正さん


<韓国>

記事タイトル:未来のガリレオを育成!「Astrocamp」は、タスクワールドで生産性を130%向上!
企業名: Astrocamp
業種・業界:天文施設を運営する教育機関
お話し:教育・コンテンツリサーチャー ジンヒ・ユー氏


記事タイトル:「Chris & Partners」:タスクワールドで、イベント業界のオペレーション慣例に改革を!
企業名: Chris & Partners
業種・業界:イベント関連


記事タイトル:人気ファッションアプリ「HALFZ」:タスクワールドで70%の業務効率アップを達成!
企業名: HALFZ
業種・業界:プラットフォームビジネス運営
お話し:CEO ジャン・ジェヨン氏


記事タイトル:韓国のRealBizは、タスクワールドで少数精鋭チームオペレーションを実現!
企業名: RealBiz
業種・業界:会計プログラム運営
お話し:シニア プロジェクトマネージャー リー チャンミン氏&サポートマネージャー キム ミラン氏&プロジェクトリーダー シン キョウォン氏


<インドネシア>

記事タイトル:経営コンサルティング&デジタルエージェンシーとして、Ydigital社が必要とするツールとは?
企業名: Ydigital社
業種・業界:経営コンサルティング
お話し:CEO ピーター・ハマルク氏


<アメリカ>

記事タイトル:米国ウォルト・ディズニー社 シニア・アナリスト「タスクワールド導入で、期日の遅れをゼロに」
企業名: ウォルト・ディズニー社
業種・業界:テーマパーク
お話し:シニアRMアナリスト アンドリュー・ヴェルハイム氏


記事タイトル:Raygun社はタスクワールドをフル活用し、事業拡大を実現!
企業名: Raygun社
業種・業界:アパレルデザイン
お話し:ヘッドデザイナー兼オペレーションマネージャー ジェニファー・レザービー氏


記事タイトル:Studio Izuneはタスクワールドで創造をカタチに!
企業名: Studio Izune
業種・業界:国際的アニメーターチーム
お話し:ディレクター兼アニメーター イズ・イシマ氏


<エストニア>

記事タイトル:タスクワールドを活用し、10万人の顧客サポートを行うエストニアの広告会社!
企業名: Adcash
業種・業界:ウェブ広告
お話し:マーケティング部長 リース・リスタル氏


<イギリス>

記事タイトル:残酷な慣習は終わらせる使命を果たすため、ある慈善団体が使った手段とは?
企業名: 28 Too Many
業種・業界:慈善団体
お話し:オペレーションディレクター ショーン・キャラハン氏


<オーストラリア>

記事タイトル:オーストリア初の24時間ピザ専門店「BistroBox」は タスクワールドで効果的なコラボレーションを実現!
企業名: BistroBox社
業種・業界:ピザ専門店
お話し:CEO クラウス・ハーベル氏


<フランス>

記事タイトル:アコーホテルズは、タスクワールドをどの様に活用し、ホテル開業プロジェクトを成功させたのか?
企業名: アコーホテルズ
業種・業界:ホテル運営
お話し:東南アジア支局 デジタルマーケティング リージョナルディレクター アリーン・マサート氏


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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!

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〜通知をさらに通知できる安心感がオススメ!〜

タスクワールドのワークスペース上では、常に様々なプロジェクト・タスクが、メンバーにより進行されますが、各案件の細かい要素を見落とさないためには、先日リリースされた「タスクのカスタムリマインダー機能」(本機能に関しての記事はこちら)がとても便利。

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この「タスクのカスタムリマインダー」に加え、新たなリマインダー機能「スヌーズ通知」が、今月リリースされました。

本日は、この新機能に関して駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。このページに限らず、全ページで表示される画面左のサイドバーにあるベルのアイコンをクリックすると、自分が関連する件の通知を一括確認できる「通知ページ」に移動できます。

「通知ページ」は下の様な感じです。

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「スヌーズ通知」を設定したい案件にマウスのカーソルを載せると、下の様に複数のアイコンが表示されます。時計の形をしたアイコンをクリックしましょう。

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時計の形をしたアイコンをクリックすると、下の様に、スヌーズ通知がされるタイミングを設定するメニューが表示されます。

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スヌーズ通知が設定されると、対象案件の通知が設定されたタイミングにて、タスクワールドアプリ、または、タスクワールドを開いているブラウザーを介して行われます。

実際の「スヌーズ通知」は下の様な感じです。

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タスクワールドアプリ内でのスヌーズ通知

さてさて...。

最後に、設定済みのスヌーズ通知をまとめて確認する方法を見てみましょう。

下の画面の赤い矢印が指している「スヌーズ設定中」をクリックすると、スヌーズ通知をまとめて確認できるページを開く事ができます。

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以上、新機能「スヌーズ設定」に関してでした。

ぜひご活用ください!

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〜ツールとしての自由度を高めるエクスポートが便利!〜

プロジェクト管理ツールが導入され、その利用が深まっていくと、様々なデータがツール内に蓄積されていきます。

タスクワールドでは、タスク単位でのチームメンバー間のチャット、アップロードされたファイル、プロジェクト進行の細かな経過などを瞬時に絞り込み表示することが可能であり、まさに、使い込めば使い込むほど強力さを増していく、「チームのデータベース」としての側面も持つツールと言えます。

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タスクワールドに蓄積されていく情報は、そのデータ出力機能を使う事により、タスクワールドから離れた場所で管理をすることも可能です。

本日は、このデータ出力に関して駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「タイムマシン企画2018」を開いてみましょう。

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このプロジェクトのメインページが開きました。上のイメージの赤い矢印が指しているアイコンをクリックして、このプロジェクトのプロパティを開きましょう。

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プロパティが開きました。「CSVをエクスポート」というボタンをクリックすると、このプロジェクト内のデータを、CSVファイル形式でダウンロードする事ができます。

ダウンロードされたCSVファイルを開いてみましょう。

Screen Shot 2018-05-31 at 07.19.40

この様に、この特定のプロジェクトに関してのデータが、テーブル形式で表示されます。

このCSVエクスポートでは、各タスク内のコメント(=チャット)、アップロードされたファイルへのリンク、タスクの完了ステータス、各タスクのタイム計測合計値など、プロジェクトに関してのほとんどの情報が出力対象となっています。

さて...。

このプロジェクト単位でのCSVファイル形式でのデータ出力に加え、より広範に、ワークスペース単位でもデータ出力を行なう事が可能です。では、その手順を見ていきましょう。

下のイメージの様に、プロフィール画像をクリックして、アカウント設定画面に移ります。

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アカウント設定ページの「あなたのタスクワールドデータ」タブにある、緑色のボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、データファイルへのダウンロードリンク付きのメールが、アカウントのメールアドレス宛に送信されます。(下のイメージは、そのメールの本文です)

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ダウンロードしたファイルはJSON形式となっており、次のように複数のデータファイルに分けられています。

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以上、「データ出力機能」に関してでした。

新しいプロジェクト管理の選定をしているチームにとっては、「データのツール外での利用が可能」である事は、導入を決める上での大きなポイントとなるのでは?


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〜タスクごとにリマインド設定が可能になりました!〜

タスクワールドのワークスペース上では、常に様々な仕事案件がタスクとして稼働しています。各タスクには、「開始日、期日、担当者」を設定しておく事が推奨されており、少なくともその3つを設定しておく事は、チームとして効率よくプロジェクトを進行する上での大きなポイントとなります。

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各タスクを確実に攻略していくためには、漏れのないプロジェクト管理が必要となりますが、それを協力にサポートしてくれる、タスクのカスタムリマインダー機能がリリースされました。

本日は、この新機能に関して駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「ガーデニング企画」を開いてみましょう。

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「To Do」、「実行中」、「完了済み」の3段階による、いわゆる「カンバン形式」によるプロジェクト管理で、様々なタスクが動いている事がわかります。

それでは、別のプロジェクト(「横浜支社プロジェクト」)も開いてみましょう。

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このプロジェクトでは、各タスクが担当者ごとのタスクリストに分けて管理されている事がわかります。

それでは、下の画面の赤い矢印が指しているアイコンをクリックして、「オーバービュー」ページに移動しましょう。

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上の画面「オーバービュー」では、プロジェクトを横断したかたちで、ワークスペースの最新状況を様々なアングルから確認する事ができます。

期限がオーバーしたタスクや、期限が差し迫っている期限が一覧で表示されています...。

これはよろしくない感じ...。

少し前置きが長くなってしまいましたが、タスクの期限オーバーを少しでも防ぐためにも、「カスタムリマインダー機能」を、どんどん活用していきましょう。

それでは、「タイムマシン企画2018」というプロジェクトを開いて、この新機能の使用方法を見ていきましょう。

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上のように、タスクカードをマウスで左クリックして、その詳細を画面右側に表示させましょう。

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「リマインド」をクリックすると、開始日・期日設定に似た、設定ウインドウが表示されます。

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上の画面のように、タスクに関してのリマインダーが送信される日時に加え、誰にそのリマインダーを送るのかを選ぶ事ができます。

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タスクのカスタムリマインダーは、各タスクにつき同時に最大で2つまで設定することが可能です。

リマインダーは、「ブラウザーからの通知」、「タスクワールド上での通知」、「メール通知」の3つのパターンで送られます。


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ブラウザーからの通知

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タスクワールド上での通知

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メールでの通知

設定しておいた日時に通知が実施されると、そのリマインダー設定はタスク詳細画面から消えますが、リマインドが行われたことに関しては、アクティビティログに記録されます。

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タスクのアクティビティログ

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プロジェクトのアクティビティログ


以上、新機能「カスタムリマインダー」に関してでした。

プロジェクト管理の効率アップにご活用ください!

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〜作業効率アップをサポートする知っ得アクション!〜

タスクワールドのワークスペース上では、様々な人が、様々な仕事に取り組みます。特にプロジェクトや、他のメンバーをまとめる立場にある人は、バーチャル仕事空間とも呼ばれる「ワークスペース」上の細かな動きを、常に効率よいかたちで把握し続けていく事がポイントとなります。

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本日は、マネージメントの効率アップに繋がるちょっとした機能を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「タイムマシン企画2018」を開いてみましょう。

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上の画像の様に、画面右上のアイコンをクリックしてみましょう。プロジェクトのアクティビティログを見ることができます。

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プロジェクトのアクティビティログでは、上の様に、誰がいつどのようなアクションを起こしたのかを、時系列で確認する事ができます。

プロジェクト単位ではなく、タスク単位でもアクティビティを見ることができます。

それでは、「デザインを完成させて、承認をゲット」という名前のタスクを例に見てみましょう。下の画像の様に操作します。

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この様に、プロジェクトのアクティビティログに比べより細かく、各タスク内のアクション履歴をチェックする事ができます。

また、担当者もしくはフォロワーとして、自身がよりダイレクトに関わるワークスペース上の動きに関しては「通知」というかたちで、一つの画面で一覧する事もできます。

下の画像の赤い矢印が指しているアイコンをクリックしましょう。

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下の画面の様な「通知」ページが開きます。

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特定の種類の通知では、下の画像の様にマウスオーバーをすると、画面を切り替えなくても、詳細を見る事ができます。

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「期限オーバー」と表示されている箇所をクリックすると、期限オーバー案件が一覧表示されます。

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このページで表示されている通知は、表示されないよう個別に削除する事ができるだけでなく、自身が管理しやすいよう、「ピン留め」する事もできます。

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「ピン留め」された通知は、この様に画面上部にまとめて表示されます。

以上、今週の小技集でした。

どんどん利用して、作業効率アップにご活用ください!

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