タスクワールド(Taskworld)ブログ

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タグ:プロジェクト

〜プロジェクトの複製機能で裏技解決!〜

「プロジェクトの複製」は、タスクワールドの便利な機能の一つです。この機能を使うことにより、対象となるプロジェクトをそのまま丸ごとコピーすることができます。


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このプロジェクト複製機能を活用することにより、プロジェクト単位でまとめた仕事の流れをテンプレートとして流用することが可能になります。

プロジェクトのテンプレート利用に関しての記事はこちらをクリック

さて...。

タスクワールドでは、プロジェクト管理者、ワークスペース管理者、タスクのフォロワーといったように、ワークスペースに参加するメンバーは様々な役割を担います。その一つが、「プロジェクト作成者」です。

各メンバーのタイプに関しての記事はこちらをクリック

本日は、「プロジェクト作成者」に関して、ぜひ知っておきたいポイントを駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、アクセス可能なワークスペース上の全てのプロジェクトを一覧できる画面です。「タイムマシン企画2018」というプロジェクトを開いてみましょう。

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「坂本アツシ」という、プロフィール画像の背景色が赤色のメンバーがアクセスしている画面です。

下の画面の赤い矢印が指しているアイコンをクリックすると、このプロジェクトのプロパティが開きます。

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上の画面の赤い矢印が指している箇所を見ると、このプロジェクトの作成者は坂本アツシであることがわかります。

プロジェクトを作成したメンバーは、常にそのプロジェクトの管理者となります。プロジェクトを作成したメンバーは、そのプロジェクトの管理者から外れることはできません。

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「坂本アツシ」の名前の横には「×」マークがありません。

それでは、別のメンバーもプロジェクト管理者として設定されると、プロジェクト作成者であることに関わらず、プロジェクト管理者として外れることができるのか試してみましょう。

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「京まちお」というメンバーが、プロジェクト管理者として追加されました。

「京まちお」の名前の横には「×」マークがありますが、「坂本アツシ」の名前の横にはありません...。

坂本アツシではなく、京まちおのアカウント上ではどうなのかを見てみましょう。

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「京まちお」がアクセスしている画面です。

プロジェクト管理者として、京まちおは外すことができますが、坂本アツシは外せないことがわかります。

プロジェクトを作成したメンバーは、そのプロジェクトの管理者として外せない...。
そのメンバーがプロジェクトから外される必要がある時は、どうすれば...?

その場合は、「プロジェクトの複製」機能を使うとよいでしょう。

プロジェクトの複製は、プロジェクト管理者のみが行なうことのできる操作です。
また、複製により作成されたプロジェクトの作成者は、複製処理を行ったメンバーとなります。


では、京まちおの操作により、このプロジェクトの複製処理をしてみましょう。

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複製作成されたプロジェクトの作成者は、京まちおになっています。

また、京まちおは外すことのできないプロジェクト管理者であるのに対して、坂本アツシの名前の横には「×」マークが付いているので、坂本アツシはプロジェクト管理者から外せることがわかります。

さて...。

下は、複製に使われたオリジナルの「タイムマシン企画2018」プロジェクトの「アクティビティログ」を表示している画面です。

アクティビティログに関しての記事はこちらをクリック

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プロジェクトの複製では、チャット、コメント、添付ファイルを含む全てが丸ごと複製されますが、一つだけ例外があります。アクティビティログに関しては複製対象とはなりません。

.......

以上、プロジェクトの作成者に関して、駆け足で見てきました。

この裏技的解決術、ぜひご活用ください!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!
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〜タスクワールドの無料トライアルは、機能・使用人数制限なし!〜

タスクワールドの導入は、必ずトライアルから始まります。

トライアルにサインアップする事により、新しいアカウント、新しいワークスペースが作られ、試用が開始する流れとなります。

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本日は、トライアル開始から導入までの一連の流れを駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、タスクワールド公式サイトのトップページです。無料トライアルを開始するため、緑色のボタンをクリックしましょう。

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上の赤い矢印のどちらをクリックしてもOK!

緑色のボタンをクリックすると、まずは、タスクワールドのアカウント作成ページに移動します。

下のスクリーンショットの赤い矢印が指している部分に注目です。

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日本国内からの利用がメインとなる場合は、「あなたのリージョン」として、「アジア」を選択するようにしましょう。

タスクワールドは、アジア、欧米、ヨーロッパの3つの異なるリージョンのサーバー上で運営がされています。どのリージョンを選んでも、サービス内容は同じであり、欧米やヨーロッパを選らんだからと言って、日本語が使えなかったり、日本語カスタマーサポートを受けれなくなるといった事はありません。

「アジア」のデータセンターの場所は韓国です。

日本国内からの利用がメインとなる場合は、3つのリージョンの中から最も地理的に近い「アジア」を選択する事により、よりスピーディーな操作感など、使用上のパフォーマンスアップが期待できます。

※エンタープライズプランによる導入であれば、日本(東京)にデータセンターを置くことも可能です。詳細はこちらをクリック

それでは、トライアル開始に向けて、ドンドン進めていきましょう。

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インターフェースに使用する言語は、後でいつでも何回でも切り替えが可能です。


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この段階まで来たら、既に(アジアを選択した場合はアジアリージョンのサーバー上で)タスクワールドのアカウントが作成されています。

タスクワールドのトライアルは、特定のワークスペースを対象に行われます。

トライアル中に特定のワークスペースを使い、導入が決まったら、そのワークスペースを有料プランに切り替えた上で、継続使用する流れとなります。

では、そのためのワークスペースを作成しましょう。

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ワークスペース名は、後でいつでも何度でも変更が可能です。

タスクワールドのワークスペースは、バーチャル仕事空間です。ワークスペースに参加する複数のメンバーと、様々なプロジェクト・タスクに取り組みます。

次のステップでは、このワークスペースに参加してもらうメンバーを設定します。

この段階では他のメンバーを参加させずに、とりあえずは自身だけでトライアルを開始することも可能です。

★トライアル中は、機能制限がなく、ワークスペース参加人数にも制限がありません。★

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トライアル中は、ワークスペースへの招待は、後でいつでも何人でも可能です。

ワークスペースへの招待のステップが終わると、トライアルが開始します。

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チュートリアル画面に移ります。

チュートリアルは15秒もかからない、とてもシンプルなものです。
チュートリアルが終わると、いよいよ、このワークスペースの試用スタートとなります。

.....

最後に、ワークスペースを有料プランに切り替える際の流れを、駆け足で見ていきましょう。

タスクワールド画面右上のプロフィール画像の左には、ワークスペース名が表示されています。

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そこをクリックして、ワークスペースの設定ページに移動しましょう。

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ワークスペースの設定ページの「プラン&請求」の「現在のプラン」欄に表示されている、オレンジ色の「アップグレード」をクリックすると、有料プランへのアップグレードに向け進む事ができます。

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トライアル中、常に画面上部に表示されているオレンジのボタンのクリックでもOK。

有料プランの料金は、次の2つの組み合わせで決まります。

●ワークスペースのライセンス数
●支払いの間隔(年払い or 月払い)

「ライセンス数」は、ワークスペースに同時に参加できる最大人数を意味します。

「ライセンス数6」であれば、最大で6人までが同時に参加が可能。6人がワークスペースに参加した後に、新しい人を参加させる場合は、空き枠を一つ増やすために、既に入っている人をワークスペースから削除する必要があります。もしくは、ライセンス数をアップさせると、既に入っている人をキープしたまま、新しい人を入れる事ができます。

それでは、進んで見てみましょう!

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「◯」をスライドして、ライセンス数を選択します。


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前のページで選択したライセンスのサービス料金を支払う間隔を選びます。

支払いの間隔は、「年払い」がオススメです。

「年払い」は「月払い」に比べ、よりお手頃価格でサービスの利用が出来ます。また、「年払い」の場合は、割引キャンペーンが実施されている時もあります。

.......

以上、タスクワールドの無料トライアルに関して、駆け足で見てきました。

タスクワールドは日本語サポートも頼もしいので、トライアルも安心して始められますよ!

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〜ガント形式で全プロジェクトの最新状況を一括チェック!〜

毎週、世界中の多くの企業・チームが、プロジェクト管理専門ツールとして、タスクワールドを導入しています。導入の決め手としてよく挙げられる特徴の一つは、そのガント・チャート機能です。

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ガントチャート機能を全く備えていないプロジェクト管理ツール...。
非公式・追加料金オプションとしてのみガントチャート機能が提供されているツール...。

プロジェクト管理のほとんどは、そのどちらかと言われています。

タスクワールドの特徴の1つは、企業のプロジェクト管理における「オール・イン・ワン・ソリューション」であり、ガントチャート機能は、追加料金・特別な設定の必要なくして、使うことが出来ます。

本日は、タスクワールドのガントチャート機能を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、ワークスペース上の全てのプロジェクトを一覧で見ることの出来る画面です。

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ワークスペース上に様々なプロジェクトが立ち上がっていることがわかります。

「タイムマシン企画2018」というプロジェクトを開いてみましょう。

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「タイムマシン企画2018」というプロジェクトのメイン画面

上は、特定のプロジェクト内の全タスクをタスクカードとして管理する、プロジェクトのメイン画面です。

タスクワールドでは、ガントチャートはタイムラインと呼ばれています。

赤い矢印が指している「タイムライン」をクリックして、このプロジェクトのガントチャートを見てみましょう。

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「タイムマシン企画2018」というプロジェクトのガントチャート表示画面

このプロジェクトの各タスクが、タスクリストごとにまとめられ、ガントチャート表示されました。

ガントチャートの棒は色分けされていますが、この色は自由にカスタマイズすることは出来ません。

色の意味は次のようになっています。
  • 赤色:タスクが期限オーバー状態
  • 青色:タスクは未完了であるものの、期限をオーバーしていない状態
  • 緑色:タスクが完了処理されている状態
  • 黄色:タスクの期限が本日

また、このガントチャート画面では、各タスクの並びを変更することは出来ません。
この画面でのタスクの並びは、先程のメイン画面上での並びと連動しています。そのため、ガントチャート画面でのタスクの並びを変更するには、先程のメイン画面上で、タスクリストの並び、または、各タスクリスト内のタスクの並びを変更する必要があります。

では...。

これまでは、特定のプロジェクトのガントチャートを見てきました。

タスクワールドの大きな特徴の1つは、ワークスペース上の全てのプロジェクトを横断して最新状況をチェック出来ることです。プロジェクトをまたぐ最新状況チェックは、ガントチャート形式でも可能です。

プロジェクトを横断した最新状況チェックには、「オーバービュー」機能を使います。

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ワークスペースのオーバービュー画面

上の様に、担当者やタグなど様々な要素で絞り込み、ワークスペース上で起きている全てのプロジェクトを対象に、一括して最新状況をチェックすることが出来ます。

下は、この“オーバービュー”を、ガントチャート(タイムライン)形式で表示した画面です。

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“オーバービュー”のガントチャートは、同時に表示できるタスク数は50が上限となっています。

“オーバービュー”ではなく、特定のプロジェクト専用のガントチャートでは、同時表示できるタスク数に上限はありません。

.......

以上、タスクワールドのガントチャート機能に関して、駆け足で見てきました。

“オーバービュー”では概要をチェック。各プロジェクトをより細かくチェックするには、プロジェクト専用のガントチャートを利用するとよいでしょう。

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〜思いついたアイデアは、サッとメモ書き!〜

タスクの管理は特定のプロジェクト内で行われますが、新しいタスクを作成する時、どのプロジェクのどのタスクリストにそのタスクを入れるか、すぐには決めれない事はありませんか?

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そんな時は、タスクワールドの「ダイレクトタスク」機能がオススメです。

ダイレクトタスクは、手が離せない時に急に決まった仕事や、パッと閃いたアイデアなどを、タスクワールド上で、サッとメモとして残す事を可能にする、まさに備忘録のような機能です。

本日は、ダイレクトタスクの使い方を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、ワークスペース上の全てのプロジェクトを一覧で見ることの出来る画面です。

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ワークスペース参加メンバー坂本アツシのダイレクトタスク

ダイレクトタスクは、この様に、ワークスペース上のプロジェクトの一つとして表示されます。また、ワークスペース参加メンバーは各自、自分専用のダイレクトタスクを持ち、例えば、メンバーAのダイレクトタスクは、メンバーBやメンバーCのアカウント上では表示がされません。メンバーBやメンバーCは、各自、自分専用のダイレクトタスクを持つかたちとなります。

下は、プロフィール画像の背景が赤色の、“坂本アツシ”のアカウント上で、自身専用のダイレクトタスクを開いた画面です。

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ワークスペース参加メンバー“坂本アツシ”のダイレクトタスク

この様に、ダイレクトタスクは基本的には通常のプロジェクトと同じ感じですが、通常のプロジェクトとは違い、タスクリストを複数作ったり、プロジェクトの詳細設定を細かく編集する事は出来ません。

ダイレクトタスク内にはタスクリストが一つだけあり、そのタスクリスト下で、アイデアや仕事を、単独のタスクとしてメモ的に書き出していく事が出来ます。

では、メモ書き的にタスクを書き出してみましょう。

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メモ書き的に作成したタスクの一つ“OSアップデート”の詳細を見てみましょう。

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ダイレクトタスクで作られたタスクは、通常のタスクと変わらず、様々な設定をする事が出来ます。試しに、このタスクにタグを設定してみましょう。

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「遅延」というタグを付けてみました。

それでは、ワークスペース上で、このタスクがどの様に扱われるかを、プロジェクトを横断して最新状況を細かくチェックすることが出来る「オーバービュー」機能を使い、見てみましょう。

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オーバービューで、「遅延」タグで絞り込みをしてみました。※坂本アツシのアカウント上での表示

“OSアップデート”は、「遅延」タグが付けられたタスクの一つとして表示されています。

これは、坂本アツシのアカウント上での表示ですが、別のワークスペースメンバーのアカウント上ではどのように表示されるか見てみましょう。

下は、“八木ツヨシ”という、別のメンバーのオーバービューで、「遅延」タグで絞り込みをした画面です。

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同じく、オーバービューで「遅延」タグで絞り込み。※八木ツヨシのアカウント上での表示

“OSアップデート”は、八木ツヨシのオーバービューでは表示されませんでした。
これにより、八木ツヨシはこのタスクのアクセス権限を持っていないことがわかります。

それでは、坂本アツシのアカウントに戻り、このタスクのタイムライン(ガントチャート)上での表示を見てみましょう。

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坂本アツシのアカウント上でのオーバービューを、タイムライン形式で表示した画面

他のプロジェクトと同様のスタイルで、このタスクが表示されている事がわかります。

さて...。

ダイレクトタスクで作られたタスクは、通常のタスクと同じく詳細設定が出来るのですが、自身以外のメンバーを担当者やフォロワーとして設定すると、どの様な感じになるかを見てみましょう。

“OSアップデート”は、坂本アツシのアカウント上のダイレクトタスクで作成されたタスクですが、八木ツヨシをフォロワーとして設定してみましょう。

下は、その様に設定した上で、八木ツヨシのアカウント上で、「遅延」タグで絞込をかけたオーバービュー画面です。

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八木ツヨシのアカウント上でも、このタスクが表示されています。

このタスクの保管場所は、八木ツヨシのアカント上では、どこになるのかを見てみましょう。

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ワークスペース参加メンバー“八木ツヨシ”のダイレクトタスク

八木ツヨシには、八木ツヨシ専用のダイレクトタスクがあります。

他のメンバーのダイレクトタスク上で管理されている、八木ツヨシがフォロワーとして設定されたタスクは、八木ツヨシのアカウント上では、八木ツヨシ専用のダイレクトタスク内のタスクの一つとして扱われている事がわかります。

さて...。

タスクワールドでは、作成済みのタスクに関し、その保管場所を編集する事が出来ます。
この機能を使うと、ダイレクトタスクで作成されたタスクは、通常のプロジェクトのタスクとして、その管理方法を変更することが可能になります。

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.......

以上、タスクワールドのダイレクトタスクに関して、駆け足で見てきました。

今月は、日本国内のタスクワールド事例紹介シリーズがスタートします。
お楽しみに!

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〜ワークスペース➞プロジェクト➞タスクごとに、構成メンバーを細かく設定!〜

タスクワールドでは、ワークスペースに参加するメンバーが様々なプロジェクト・タスクに取り組みます。

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もちろん、ワークスペースには誰もが自由に入る事は出来ません。ワークスペースの管理者により個別に招待された関係者のみがアクセス可能となります。

ワークスペース管理者ではないメンバーは、自由に新しい人をワークスペースに入れる事は出来ません。

タスクワールドでは、このように、管理者や非管理者メンバーなど、様々なタイプのメンバーが存在します。

本日は、タスクワールドにおけるメンバーの種類を駆け足で見ていきましょう。

Let's スタート!

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下は、ワークスペース上の全てのプロジェクトを一覧で見ることの出来る画面です。

画面右上に「マジックテック株式会社」という、このワークスペースの名前が表示されています。

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この部分をクリックすると、このワークスペースの設定ページにアクセスすることが出来ます。

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下は、このワークスペースの設定ページです。「ワークスペースのメンバー」タブを見てみましょう。

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上の画面によると、このワークスペースには、管理者であるメンバーが2人、管理者ではないメンバーが3人、合計5人が参加していることがわかります。

ワークスペースの管理者は、ワークスペースの管理者ではないメンバーには出来ない、次の操作を行なうことができます。
  • 無料トライアルから有料プランへの切り替え

  • 有料プランのライセンス数アップ

  • ワークスペースへのメンバー招待

  • ワークスペースからのメンバー削除

  • 各ワークスペースメンバーのタイプ変更

  • アクセスできる全てのプロジェクトに関し、プロジェクト管理者の追加・削除

  • 作成済みのタグの編集・削除(※タグに関しての参考記事はこちら

「各ワークスペースメンバーのタイプ変更」とは、ワークスペースメンバーを管理者にしたり、管理者から外す変更を指します。

「プロジェクト管理者の追加・削除」は、アクセスできるプロジェクトであれば、自身がそのプロジェクトのメンバー(管理者、非管理者メンバー)ではなくても、ワークスペース管理者は、そのプロジェクトの管理者設定を変更できる特権を指します。自身をそのプロジェクトの管理者に設定することも可能なので、アクセスできるプロジェクトであれば、そのプロジェクトに関し、深いレベルで設定変更を行なうことができます。

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ワークスペースには、管理者と非管理者メンバーの2つのタイプがあることを見てきました。

さて...。

「一つのワークスペースを会社のオフィスのようにして使い、そのワークスペース上で、様々なプロジェクト・タスクに取り組む」のが、タスクワールドの基本コンセプトです。

タスクワールドでは、同じアカウントで複数のワークスペースに参加することが可能です。

複数のワークスペースに参加していると、2秒もかからない簡単な切り替え操作で、別のワークスペースに移ることができます。

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ワークスペースの切り替えは、アカウントにログインしたままで可能。

タスクワールドを30人以上の規模で導入する際は、追加料金なしで数に制限なくワークスペースを運営することの出来る、エンタープライズプランがオススメです。詳細はこちらをクリック

さて、本題に戻りましょう...。

ワークスペース上で様々なプロジェクト...。
各プロジェクト内で、様々なタスク...。

では、各プロジェクトのメンバータイプに関して見ていきましょう。

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プロジェクトのメイン画面(プロジェクト名は「タイムマシン企画2018」)

上の画像のプロジェクトのプロパティを開いてみましょう。

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プロジェクトのプロパティ

プロジェクト管理者が1人、プロジェクトメンバーが4人、合計5人が登録されていることがわかります。

合計5人のプロジェクトメンバーという事であり、そのうちの1人が管理者、残りの4人が管理者ではないメンバーという事となります。


次は、各タスクの"関連者"に関して見ていきましょう。


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タスクのプロパティ

上の画像のタスクでは、担当者が3人、フォロワーが1人、合計4人が登録されていることがわかります。

プロジェクト、そして、タスクの"関連者"に関しては、こちらの記事に詳細が記載されています。フォロワーに関しては、こちらの記事をチェック!

.......

以上、タスクワールドのワークスペース参加メンバーに関して、駆け足で見てきました。

来月は、日本国内のタスクワールド事例紹介シリーズがスタートします。
お楽しみに!

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