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タグ:マネージャー

〜プロジェクト管理における大事な心がけを軽くおさらい!

今抱えているプロジェクトの運営は、はかどっていますか?

「プロジェクトマネージメント」における熟練度・スキルに関しては、単純に知識と年数だけで決まるものではなく、国際的な検定があることでもわかるように、とても奥深いものです。メンバー構成や最終的な目標など、各プロジェクトにはユニークな特徴があり、その成功の定義は、プロジェクトごとに大きく異なります。

project management myths

「プロジェクトマネージメント」は、学問としても様々な角度から研究がされ続けており、既に多くが語り尽くされている感もありますが、今日は、その中でも特に実践的ともいえる、5つのポイントをサラッと見ていきましょう。


5. ゲットした情報は、まず疑う!

多くのプロジェクトにおいては、何らかのかたちの情報リサーチが伴います。一昔前とは違い、ネット検索で殆どの調べ事ができますが、リサーチに対してのゆるい姿勢は危険です。ネット検索で見つけた情報は、本当に正しいものであるか、一流のジャーナリストのように、常に懐疑的な目で情報の信頼度チェックを行なうようにしましょう。正しくない情報を基にプロジェクトを進めた結果、取り返しのつかないトラブルを産んでしまっては、誰も徳をしません。また、ただ時間をかけてリサーチを行えばいいということでもありません。効率良く、高精度の情報をゲットできるよう心がけていきましょう。


4. より良い手段を常に取り入れる!

どのプロジェクトにおいても、必ず共通するポイントがあります。それは、明確または曖昧であるかに関わらず、必ずなんらかのゴールがあった上で、プロジェクトが進められているということです。プロジェクトごとに大きく異なるのが、ゴールを達成するための手段、達成するまでの過程となります。プロジェクトを成功させるため、そのゴールを大きく変えてはNGですが、手段・過程は、常によりベターなものに変えることができます。「もっといいやり方がある!」のであれば、積極的にそれを取り入れる姿勢で、プロジェクトを進行するようにしましょう。


3. メンバーとゴールを共有!

プロジェクトのチームメンバーが複数になるにつれ、プロジェクトにおける、それぞれの役割分担・責任がより明確になります。そうすると、各メンバーが、プロジェクトの本来の目的を十分把握せずに、与えられた仕事をこなすだけといった状況を作りやすくします。プロジェクトの本来の意味・目的をキチンと把握することが許されているメンバーは、そうでないメンバーに比べ、プロジェクトに対して格段に高いモーチベーションを持つはずです。また、把握できているメンバーは、プロジェクトの成功に少しでも多く貢献するため、与えられた仕事以上のことを率先的にしてくれることもあるでしょう。各メンバーとの関係を、日雇いの仕事のような感じにしてしまっては、大きなNGです!


2. どんどん大変を、どんど効率アップにする運営態勢!

プロジェクトでは、始まりから終わりまで、実に色々なことが起きるものです。メンバー同士の熱い議論、当初予定していなかった決断、莫大な量の資料の共有など、様々な要素が次から次へと発生していくため、管理はどんどん大変になっていきがちです。そうなってしまわない管理スタイルで、プロジェクトのマネージメントをするように心がけましょう。常に、プロジェクトの最新状況や、それまでの経緯を素早く確実にチェックできる態勢をキープすることができれば、「どんどん大変が、どんどん効率良く」に変わります。その為には、プロジェクト管理の専門ツールを、プロジェクト進行の基盤として導入することは、オススメです。


1. 自分ならではの最高のプロジェクト管理術!

本日最後のポイントはこれです!

自分ならではの、ライバルに隠したい最高のプロジェクト管理術ってありますよね?

その術、どんどん実践していき、どんどん磨き上げていきましょう!

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〜 Quoraを活用して、マネージャー力をアップしよう!〜

スティーブ・ジョブズの下で働いていた業界のパイオニアから、フェイスブックのマーク・ザッカーバーグ氏、ウィキペディアの創始者ジミー・ウェールズ氏、世界で最も有名な宇宙飛行士の1人であるギャレット・リーズマン氏、元アメリカ大統領のバラク・オバマ氏にいたるまで、あらゆるジャンルのトッププレイヤーが、「Quora(クオーラ)」をプラットフォームとして、世界中のユーザーを対象に、成功のためのユニークなアドバイスを提供し続けている。

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「Quora」とは、毎月莫大なアクセス数を誇る、無料で利用可能なQ&Aサイトだ。フェイスブックの元CTOアダム・ダンジェロ氏と、同社の元エンジニア、チャーリー・チーヴァー氏が2009年に創設したサイトであり、各界のオピニオンリーダーが世界中から寄せられた質問に回答するサービスを提供している。

Quoraは、ずっと気になっていた事に関して質問をしたり、営業的な目的で使ったりと様々な用途で利用することができるが、その最も大きな強みは、様々なジャンルに関しての質問・回答、そしてアドバイスを、カンタンな操作で検索が出来ることである。

Quora公式サイト(英語):www.quora.com

Quoraには、チーム運営の改善、個々のプロジェクト管理など、ビジネスの現場の様々な課題に関してのアドバイスも豊富に公開されてあり、特にマネージャーとして更なる飛躍を目指す人にとって、強力な味方となりうる。「三人寄れば文殊の知恵」というが、Quoraを活用することにより、3人とはいわず、世界中の様々なアドバイザーの知恵を借りながら、ビジネスという名の戦いに臨むことができます。

以下は、マネージャーとして活躍している人にオススメのQ&A 10選です。

※英語ページへのリンクです。

1. 新人プロジェクマネージャーに贈るアドバイスは?

2. 有能なリーダーになる方法とは?

3. ミーティングの効果的な実施法は?

4. リーダーとして、効果的に他人に仕事を任せるにはどうすればいい?

5. チームメンバー同士の対立にどう対処すればいい?

6. チームメンバーの士気を高めるにはどうすればいい?

7. 部下のパフォーマンスはどう評価するべき?

8. 一対一のミーティングで、部下にどのように話をしていくべき?

9. 部下のパフォーマンスを評価するユニークな方法は?

10. 職場がより楽しめるものにするには?

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