〜統計機能も、これまた超便利。開発の遅れはこれで解消!?〜
product development Taskworld
ソフトウェア開発、ウェブサイト制作、映像制作など、様々な要素が複雑に絡み合うプロジェクトにおいては、いかにより効率性を持って、チームで一つ一つの細かい仕事をこなしていくかが、ビジネスとしての勝敗の決め手となります。細かいタスクをこなしていくのに追われたからといって、完成品の質を落とすようなことがあっては決していけません。

プロジェクト管理ツールを組織のオペレーションに導入することは、そのような状況の連続を、ただ乗り切るだけでなく、ビジネスという戦いの場で勝負を勝ち取るための有効な解決策の一つです。

ネットには、多種多様なプロジェクト管理ツールで溢れていますが、その中でも群を抜いて「世界基準のプロジェクト管理ツール」との高評価を得ているタスクワールドは、毎日、世界中の様々なトップ企業で導入が進められています。

タスクワールドの特徴の一つは、その使い方における自由度が高く、あらゆるチームオペレーションスタイルに対応が可能であることと言われています。

「自由度が高いということは、何でも出来すぎて、高機能すぎて、専門的なIT知識がないと使いこなせないのでは?」

.....、そのような不安は全くいりません。


タスクワールドの根底にあるコンセプトは、「誰もが直感的・視覚的に使える、シンプルツール」です。

今日は、開発・制作関連プロジェクトにおける、シンプルなタスクワールドの使い方の例を、実際のスクリーンショットで駆け足で見ていきましょう!

Let's スタート!

プロジェクトはテンプレートから作ることができますが、どのテンプレートを選択しても、あとで自由にカスタマイズが可能です。

ToDoリストを主軸とした、カンバン形式を選んでみましょう!

template
シンプル・イズ・ベスト。クラシックなToDoスタイルでプロジェクトのデザインをスタート!

下は、バーチャル仕事空間であるワークスペースの画面です。ワークスペースは実際のオフィスのような感じです。この中に、様々なプロジェクトを作っていきます。

こうして見ると、実際のオフィスマップみたい!?

kan
こんな感じに新しいプロジェクトが、ワークスペースにデビューしました!

下はプロジェクト画面です。カンバン形式のテンプレートでは、「To Do」、「実行中」、「完了」のタスクリストが自動作成されます。

ちなみに、下の画面では、ワークスペースの背景画像が変わっています。ワークスペースのメンバーは、いつでも自由に各自の画面で表示されるワークスペースの背景画像を変えることができます。

from tmp
進捗に合わせ、タスクを「To Do」から「完了」へ移動していくスタイルです。最後はリンゴを!?(笑)

このスタイルでプロジェクト管理を進めていくと、下の画面のような感じになります。プロジェクトの最新状況が、一目でサクッと把握できますね!

customize
3段階で各タスクが整理されていますが、もちろん、タスクリストを追加して段階を増やすことも可能です。

このスタイルでは、完了したタスク(完了処理がされたタスク)を「完了」というタイトルが付けられたタスクリストにまとめていくことになります。

少し話しがそれてしまいますが、下の画面の様に、各タスクには、ポイントを付けることが可能です。

points
各タスクに付けられたポイントが意味するものとは...?

決められたポイントの定義はありませんが、プロジェクトの運営スタイルに合わせた定義付けを、早い段階で決めておくことがオススメです。

各タスクに付けられたポイントは、タスクリスト、プロジェクトごとに自動集計された数字が表示されます。

このポイント機能は、スタッフのリソース管理にでも...!

points total
ポイント機能のユニークで効果的な活用術、ヒラメキましたか?(笑)


アナリティクスで統計チェック!

アナリティクス機能を使うと、各プロジェクトの最新状況を統計的に確認することができます。

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メンバーは、プロジェクトにおける自身の仕事の進捗状況を、統計で多角的にチェックができます。

下は、アナリティクス画面の一部です。

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カンバン形式では、当然、「完了」タスクリストのタスクはすべて完了済みなので、線が緑一色となります。

この「タスクリスト概要」統計グラフは、下のようなプロジェクトデザイン(=タスクリストの作り方)において、よりパワフルに管理のヘルフになってくれるのでは?

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タスクリストをメンバーごとに作るプロジェクトデザインです。

このプロジェクトデザインの「タスクリスト概要」統計グラフを見てみましょう!

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プロジェクト・タスクの進捗状況が、メンバーごとに、ひと目でパッとわかります!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!
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