〜新メンバーによるプロ管シミュレーション！〜
今年も、忘年会シーズンまであと少し！
通常の業務に加え、社内外の宴会・イベントで更に多忙になりそう...。
特に12月の年末の慌ただしさに関しては、毎年恒例なため、大変ではあるものの、スムーズに乗り切る術を習得されている方も多いのではないでしょうか？出席しなければいけない飲み会の大体の数は、予想をした上でコントロールできるはずです。
しかし...。
このような時期にこそ、仕事の現場で想定外のことが起きてしまうもの。
大事な役割を担っていたチームメンバーが、当然プロジェクトを離れることになったりすると、緻密なプラニングで順風満帆で進んでいたプロジェクトの状況は一変...。
そのような状況を乗り切るには、タスクワールドのある裏技が便利です。
チーム全体としてのリソースを確認しながら、効率良く、プロジェクトメンバーの新編成に取り組む！
... ための裏技を見ていきましょう！
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下は、ワークスペースのプロジェクトを確認できる画面です。
「ワークスペースをバーチャル仕事空間として使い、その中に複数のプロジェクトを立ち上げる」は、タスクワールドの基本コンセプトですよね。もちろん、タスクワールドでは、どのプランにおいても、プロジェクト数に制限はありません！
真ん中にある「マーケティング」という名前のプロジェクトを開いてみましょう。
このプロジェクトでは、各タスクは、チームメンバーごとのタスクリストに整理されて運営されていることがわかります。
3人メンバーでのチーム編成。
この3人によるプロジェクト運営は、タスクワールドを使うと、下のように多角的に最新状況をチェックすることができます。
このプロジェクト専用のガントチャートです。
このプロジェクト専用のアナリティクス画面。
タスクリストごと（＝メンバーごと）のプロジェクト進捗状況が一目で把握できます。
このように、プロジェクトの最新状況を多角的にチェックすることができるのですが、これは、「この3人が最後までガッチリ手を組んでプロジェクに取り組む」ことが想定された上での、最新状況ですよね。
このメンバー編成が変わってしまうと、プロジェクト責任者は、プロジェクトを当初の予定通りに終わらせるため、進捗停滞を最小限に留めた上で、新たなチームを作る必要に迫られます。
そのような状況でこそ、特定のメンバー構成によるリソース配分のチェックは役立ちそうですよね。
タスクワールドでは、各タスクが整理されている場所を追加させる機能があります。
タスクの元の場所自体は変えずに、別のプロジェクトのタスクリストにも置くことができるのです。
この機能を使うと、新メンバー構成にした場合の最新状況をシミュレーションすることができます
さぁ、その方法を見ていきましょう！
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まずはそのシミュレーション用のプロジェクトを新たに作りましょう。
新たに作ったシミュレーション用のプロジェクト内に、新メンバーごとのタスクリストを作っておきましょう。
新メンバーごとにタスクリストが作成された状態です。
先程の「マーケティング」プロジェクトに戻り、各タスクを、新しいプロジェクトのタスクリストに置いていきましょう。
タスクのカードを左クリックすると、画面右側にそのタスクの詳細が表示されます。
新たに作ったプロジェクトのタスクリストに、タスクを置いていきます。
「マーケティング」プロジェクトの全てのタスクに関し、このシミュレーション用のプロジェクトに置いていく作業を完了させましょう。マウスクリックだけで終わる、とてもスピーディーな作業です。
下は、この作業完了後の、シミュレーション用プロジェクトです。
新メンバーごとに、各タスクが新たに整理されています。
この新メンバー構成、新タスク配分により、多角的に最新状況をチェックすることができます！
新メンバー構成により、新タスク配分とした結果、このようなシミュレーション結果となりました。
以上、チームメンバーの突然チェンジを乗り切るための、タスクワールド秘術でした。
来る年末年始シーズン、タスクワールドをフル活用して、乗り切っていきましょう！
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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを！
