〜タスクワールドは、わかりやすいから社内での導入も安心!〜
チームの業務効率を改善するため、一日も早く、強力なプロジェクト管理ツールを導入したいと思っているものの、ある理由が重大な障壁となり、惜しくも、導入が頓挫...。
そんな事、いままでありませんでしたか?
その理由とは...。
「うちのチームには、IT関連が苦手で、新しいツールに対してのアレルギーが尋常でないスタッフがいる!」
便利なITツールは数あれど、実際にそう感じるかは使う人次第です。
プロジェクト管理は、一度チームに導入をすると、チーム内の重要情報インフラとして、毎日頻繁に使われるものとなります。
プロジェクト管理の導入を検討する際は、使う人のITスキルに関わらず、フル活用できるものを選ぶことをオススメします。
世界基準のプロジェクト管理ツールと称されるタスクワールドは、まさにそんなツールです。
本日は、タスクワールドは実際にどんな感じに使うものなのか、駆け足でさらっと見ていきましょう!
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「ワークスペースに参加するメンバーが、多種多様なプロジェクト・タスクに取り組む」が、タスクワールドの基本コンセプトです。
タスクワールドでは、プロジェクト、そして、タスクを無制限に作ることが可能です。
● ワークスペースが一番大きなくくり。
● その中に、様々なプロジェクト。
● 各プロジェクトの中には、タスクリストで整理された、コンプリートしなければいけない様々なタスク。
下の画像は、ワークスペースに作られたプロジェクトのサンプルです。
自分が参加しているプロジェクトと、参加していないプロジェクトを分けて見ることができるのは、便利です。「見える化」ということですね。
ちなみに、この「木村作成プロジェクト」は、ワークスペース内のすべてのメンバーがアクセルできるように、「プロジェクトの公開」設定がされています。「プロジェクトの非公開」設定がされていれば、このプロジェクトは、「参加していないプロジェクト」には表示されません。
この様に、タスクワールドでは、メンバーに対してのアクセス制限を行なうことができるので、もろもろ安心して使うことができます。ちなみに、アクセス制限は、他にも違った方法でかけることができます。個人タスク管理ツールではなく、初めから、会社・ビジネス用のプロジェクト管理ツールとして開発がされているタスクワールドならではといった感じですね。
下は、新しいプロジェクトを作る画面です。
さて、ここからは、既にメンバーが取組中のプロジェクトを例に見ていきましょう。
カード形式で表示されている各タスクには、メンバーのアイコン画像が付いていて、誰が担当者なのかがひと目でわかります。
上の画像の赤い矢印のボタンをクリックすると、このプロジェクトのメンバーを一覧で見ることができるのも、とても便利です。
このボタンの右隣のボタンを押すと、プロジェクトの設定画面にアクセスすることができます。
プロジェクトの設定画面では、様々な項目を確認・変更することができます。
この画面では、プロジェクトメンバーだけでなく、プロジェクトの開始日や期日など、様々な項目を確認・編集することができます。
上は、「プロジェクト管理者」によりアクセスされた画面です。
通常のメンバーがアクセスした場合は、編集出来る部分が限られます。
この画面を下にスクロールすると...。
上の4項目は、プロジェクト管理者しか変更ができません。安心!
さて...。
下から2番目の「プロジェクトを複製する」は、さりげないですが、実は凄い便利な機能なんですよ。
複製されて出来たプロジェクトをテンプレートとして使えるからです。
詳細は、こちらの記事を参考にしてくださいね。
プロジェクト内の「タスク」の詳細画面は、タスクカードを一回だけ左クリックすると、すぐに開くことができます。
タスクワールドといえば、視覚的・直感的な操作性ですよね。
各タスクには、ドラッグ&ドロップの操作で、カンタンにファイルを添付することができます。
添付(アップロード)されたファイルは、画像の場合、下のように、タスクカード上にプレビューが表示されます。見やすいですね!
そして
そして....。
各プロジェクトは、ガントチャート形式で進捗状況を見ることも可能です!
「アナリティクス」という機能を使うと、下のように、更に多角的に最新状況を確認することができます。
そして
そして....。
タスクワールドでは、特定のプロジェクトだけでなく、ワークスペースの全てのプロジェクトを対象に、最新状況をチェックすることができます。
ワークスペースの全プロジェクト・全タスクを対象に、担当者やカスタマイズ可能なタグで絞り込んだ上で、ガントチャート表示!
タスクワールドが社内の情報インフラになった仕事の環境、イメージが沸いてきましたか?
ITがチョット苦手なメンバーでも安心ですよ!
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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!