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タグ:API

〜世界基準プロ管ツール タスワーの可能性を更に広げるAPIの記事をご紹介!〜

これまでにご紹介してきた「タスクワールドAPI連携」に関する記事を一覧にまとめました。
(更新日:2018年11月12日 午前11時)

「この様な視点、このようなニーズに対応をしたタスクワールドAPI連携に関してのヒント記事に興味がある!」という方は、タスクワールド公式サイトより、気軽にお問い合わせください!

API

★API連携

タスクワールドをさらに使いやすく!APIでチェックリストもコントロール!

APIでタスクワールドが更に便利に!GAS botのサンプルプログラム!!

タスクワールドAPI、Javascript サンプルプログラムを使ってみましょう!

Javaや PHPで、タスクワールドをもっと便利に!

イッキに解説します!タスクワールド APIの使い方!

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タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。
トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。
日本語によるサポートもバッチリなので、ぜひ気軽にトライアルスタートを!

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〜タスクワールドをよりフル活用するための便利機能をご紹介!〜

これまでリリースされてきた「タスクワールド活用のヒント」を一覧にまとめました。
(更新日:2018年11月12日 午前11時)

「こんな感じの記事をぜひ読んでみたい!」といったご要望があれば、気軽にリクエストしてくださいね!

main

★API連携

タスクワールドをさらに使いやすく!APIでチェックリストもコントロール!

APIでタスクワールドが更に便利に!GAS botのサンプルプログラム!!

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イッキに解説します!タスクワールド APIの使い方!


★便利機能

特報!タスクワールドでゲストとコラボが可能に!

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〜Google Apps Script でタスクにチェックリストを追加しましょう!〜

API


前回に引き続き Google Apps Script(以下GAS)の bot を作成しましょう。今回は一日ごとにタスクを確認し、新しいタスクに以下のタグが付与されていた場合、タスクに自動でチェックリストを追加する処理を実装します。

before


このサンプルでは Google とタスクワールドのアカウントが必要になります。また、タスクワールド API で使用する ID も用意しておきましょう。ID はタスクワールド画面の「アカウント設定 > データのダウンロード」からダウンロードするか、または<前回記事>のサンプルソースで取得できます。


スクリプトファイルを追加

まずは <Google Apps Script プロジェクト一覧画面>で前回のプロジェクトを開き、メニューの「ファイル > 新規作成 > スクリプトファイル」で新規スクリプトを開きます。

このファイルにサンプルスクリプト(クリックしてダウンロード)をコピーペーストして保存します。ファイル名は任意で構いません。

add_script


※スクリプトでは、前回分と重複する関数をコメントアウトしてありますが、もし新規でプロジェクトを作成する場合はコメントを外して有効にしてください。


プロパティを追加

今回使用するタグの ID をスクリプトプロパティにを追加します。

メニューの「ファイル > プロジェクトのプロパティ」から「スクリプトのプロパティ」を開き、以下のようにプロパティを追加してください。

properties


スケジュールを設定

一日ごとにタスクの登録状況を確認するためのトリガーを登録しましょう。

スクリプトエディタのメニューから「編集 > 現在のプロジェクトのトリガー」で一覧を開き、新規トリガーを追加して任意のタイミングを設定します。今回は日次処理なので「日付ベースのタイマー」を選択します。

GAS の仕様変更のため、前回の記事とは登録フォームの仕様が異なるので注意してください。

trigger_new



テスト実行

動作確認を行う場合はメニューバーの「関数を選択」欄で addCheckItems 関数を選択し、デバッグボタン(虫のマーク)をクリックします。

debug



スクリプトの動作が終了したらタスクワールドを確認しましょう。下図のように2件のチェックリストが登録されていれば成功です。

after



スクリプトの実装内容

さて、今回もスクリプトの処理内容を簡単にご説明しましょう。

addCheckItems 関数は条件に該当するタスクを確認してチェックリストを登録するメイン処理です。

タスクリストを取得し、それぞれのタスクの登録日時とタグ情報を確認して、条件に該当すればチェックリストアイテムを2件登録します。日次処理なので、一日以内に登録されたタスクかどうかを判定していますね。

func1_addCheckItems


addItem 関数は checklist.add-item API のラッパー関数です。追加先のタスクの ID とチェック項目(タイトル)を引数で受け取って API で送信します。

func2_addItem


この他に前回の記事で実装した関数(getTasklist、postRequest)も使用していますが、初めての方は前回の記事を参照してください。

GAS の同じプロジェクトなら他のスクリプトファイルの関数も使用できるので、今回のスクリプトでは前回の関数はコメントアウトしてあります。

まとめ

タスクごとに作業手順が決まっている場合は、それぞれの作業項目をチェックリストとして登録するとタスク管理がしやすくなりますね。各タスクの進捗状況が一目で確認でき、作業の漏れ抜けも防止できます。

もしあなたのオフィスで分厚い作業マニュアルが現役なら、これからは bot でチェックリストを自動登録してみませんか?作業効率の改善を実感できますよ!

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〜Google Apps Script で タスクワールドのチャットに通知する bot を作りましょう!〜

API


今回は Google Apps Script(以下GAS)を使用して、タスクリストの期限切れタスクの件数をチャットに通知する bot を作成します。

このサンプルでは Google とタスクワールドのアカウントが必要になります。また、タスクワールド API で使用する ID も用意しておきましょう。ID はタスクワールド画面の「アカウント設定 > データのダウンロード」からダウンロードするか、または<前回記事>のサンプルソースで取得できます。


スクリプトを作成

まずはGoogle Apps Script プロジェクト一覧画面で新規スクリプトを作成し、スクリプトエディタを開きます。

このエディタ上にサンプルスクリプトをコピーペーストして保存します。プロジェクト名・ファイル名は任意で構いません。

editor



プロパティを登録

次にアクセストークンと ID をスクリプトプロパティに登録します。

メニューの「ファイル > プロジェクトのプロパティ」から「スクリプトのプロパティ」を開き、以下のようにプロパティを追加します。

properties


スクリプトの実行を承認

ここまで準備したら動作確認を行いましょう。myFunction 関数を選択してメニューバーのデバッグボタン(虫のマーク)をクリックします。

debug


すると、最初に実行する時は「承認が必要です」というメッセージが出てきます。

「許可を確認」をクリックし、次の「アカウントの選択」フォームで使用アカウントをクリックします。この後、許可ボタンが表示されれば許可に進みますが、「このアプリは確認されていません」と表示されたら「プロジェクト名(安全ではないページ)に移動」をクリックし、メッセージに従って進んでください。

permission


承認が完了するとスクリプトが実行されます。

タスクワールドのチャットに以下のようなメッセージが表示されたら成功です!

message



スケジュールを設定

スクリプトを定期的に実行したい場合は、GAS でトリガーを登録しましょう。

スクリプトエディタのメニューから「編集 > 現在のプロジェクトのトリガー」でフォームを開き、トリガーを追加して任意のタイミングを設定します。下図の場合、毎週月曜の午後に myFunction 関数を実行します。

trigger



スクリプトの実装内容

スクリプトに実装した処理内容を簡単にご説明します。

最初に実行する myFunction 関数は、期限切れタスクの件数を数えてメッセージを送信するメイン処理です。

func1MyFunc


myFunction からラッパー関数を呼び出してタスクリストの取得およびメッセージの送信を行います。また、スクリプトプロパティにアクセスし、各 API で送信するパラメータを用意します。

func2Wrapper


postRequest 関数はタスクワールド API の呼び出しを実行します。

func3Apicall



まとめ

今回はさらに実践的な内容となりましたが、いかがでしたか?

GAS を使うとスクリプトの実行環境や定期処理が無料で利用できてとても便利ですね。また、GAS からデータをスプレッドシートに記録したり、他のサービスへ連携するハブにも使えます。

プロジェクト管理は何かと大変ですが、API を活用して便利な環境を作っていきたいですね!

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〜API連携により、タスクワールドの可能性が大幅に広がります!〜

API


今回は Taskworld API で情報を取得する Javascript のサンプルプログラムをご紹介します。こちらは認証ユーザーに紐づく情報を取得してワークスペース内の情報をツリー状に表示しますので、登録情報のご確認や仕様理解のご参考にお使いいただけます。

本稿ではプログラムの使い方と実装のポイントをご説明します。


サンプルプログラムの使い方

まずはサンプルの使い方をご説明します。こちらのファイルを PC にダウンロードして解凍して下さい。

※本記事の公開時点ではセキュリティ上の理由から API サーバ側で CORS 制限を掛けています。そのため本プログラムをWEB サーバーから直接配信する場合は情報取得時にクロスドメインエラーが発生しますのでご注意ください。

htmlファイルをブラウザで開くと以下のように表示されますので、email と password 欄に登録済みユーザーの認証情報を入力して「情報取得」ボタンをクリックします。

tool01

認証情報を間違えると以下のように result 欄にエラー情報が表示されます。この場合は再入力してリトライしてください。

tool02_autherr

認証に成功すると以下のようにユーザー情報とワークスペース情報が表示されます。

tool03_authok

「ユーザー情報」には認証したユーザーの登録情報とアクセストークン、デフォルトスペース ID(ユーザー登録時最初に作成したワークスペース)が表示されます。

「ワークスペース情報」には、ユーザーが参加しているワークスペースの一覧が表示されます。(default)となっているのは認証したユーザーのデフォルトスペースです。

ワークスペース名がASCII文字以外の場合、ワークスペース名はハッシュコードの形になります。これはプロジェクト ID とは違うので注意してください。

※なお、こちらは記事公開時点の仕様であり、今後変更される可能性があります。

ワークスペース名をクリックすると、アコーディオンが展開してワークススペースの詳細を表示します。

tool04_workspace

丸括弧でくくった数字は下位のアイテムの件数です。

「channels」「projects」のアイテムをクリックすると各々の詳細を表示します。

「channels」はチャットの情報です。

「general / project channel(s)」 はそれぞれワークスペースとプロジェクトのデフォルトのチャットです。

「group channels 」は任意で作成したグループチャット、「direct channels 」はダイレクトメッセージです。チャット情報を展開すると以下のようになります。

tool05_channels

「project(s)」はプロジェクトの情報です。アコーディオンを展開するとプロジェクトの詳細とタスクリストが表示されます。タスクリストとタスクはさらにクリックして詳細を表示できるようになっています。

tool06_projects



以上がサンプルプログラムの使い方です。


実装のポイント

このプログラムの実装のポイントとしては、階層化された情報を順番に取得するための仕組みを設けた点がまず挙げられます。タスクワールドのオブジェクトの情報を取得するには上位オブジェクトの ID を指定する必要があるため、必然的にこのようなスタイルになります。

また、一度にすべての関連情報を取得すると大量の通信が発生するため、本プログラムではアコーディオン表示を展開した時に追加情報を取得しています。

イベントごとに行う処理は以下の通りです。

★「情報取得」ボタン押下時
・auth(ユーザー認証)
・user.get-info(認証ユーザーのユーザー情報を取得)
・workspace.get-user(ユーザー名表示のためワークスペースのユーザー情報を取得)
・workspace.get-all(ワークスペースの情報を取得)
・channel.get-all(各ワークスペースのチャット情報を取得)

★ワークスペース表示展開時
・project.get-all(プロジェクト情報取得)
・tag.get-all(タブ名表示のためタグ情報を取得)

★プロジェクト表示展開時
・tasklist.get-all(タスクリスト取得)

★タスクリスト表示展開時
・tasklist.get-tasks(タスク情報取得)



本プログラムでは各アイテムを識別しやすくするために、ユーザーやタグについては登録名も表示しています。ですが、以下の情報は記事公開時点ではAPIから取得できませんので、こちらはタスクワールド管理画面で確認していただく必要があります。

・日本語のワークスペース名
・プロジェクトチャットのプロジェクト名



まとめ

いかがでしたか?今回は情報取得のみでしたが、更新や追加の API を組み合わせれば自由なデザインでタスクワールドを操作できるようになります。興味がある方はぜひトライしてみてくださいね。


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