タスクワールド(Taskworld)ブログ

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カテゴリ: タスクワールド活用のヒント

〜Microsoft Flow のカスタムコネクタで新着タスクをSlackに通知しましょう!〜

API


Microsoft Flow 連携 第三弾!

今回は定期的に新着タスクをチェックして Slack に通知するフローを作成しましょう。


事前準備

フローを作成する前に、パラメータで使用するタスクワールドのデータを確認しましょう。第1回を参考にしてタスクワールドのアクセストークンと、スペースおよびプロジェクトの ID を取得してください。それと今回は特定のタスクリストを監視して新着タスクをチェックするので、対象にするタスクリストをひとつ選んで、タスクリストの ID を確認しておきましょう。

そして今回は Flow と Slack のアカウントを使用しますので、それぞれログイン確認を行っておいてください。

カスタムコネクタの作成

Flow からタスクワールド API を呼ぶためのカスタムコネクタを作成します。

Postman で tasklist.get-all のクエリを作成し、クエリのテンプレートをエクスポートします。このテンプレートを Flow にインポートして、カスタムコネクタを作成しましょう。詳しい手順は第2回を参考にしてください。

フローの作成

カスタムコネクタを作成したら、フローを作成します。今回はタイマーで定期的にフローを起動してタスクワールド API を実行します。タスクリストを取得し、1時間以内に作成されたタスクがあれば、タスクの名前を Slack に送信します。

まず Microsoft Flow 管理画面にログインし、左メニューの「マイフロー」から「+新規」の「一から作成」を選択します。

01_new_flow

「多数のコネクタやトリガーを検索する」をクリックしてコネクタの選択画面を開き、検索欄に「繰り返し」と入力して、トリガー欄に表示された「繰り返し」のアイコンを選択します。

02_select_loop_timer

「繰り返し」の設定フォームが開くので、起動間隔を1時間に設定します。

03_set_timer

入力したら「+新しいステップ」をクリックして、今度は先ほど作成した tasklist.get-all のカスタムクエリを選択します。

04_sel_cutom_query

tasklist.get-all のリクエストパラメータを入力します。

05_set_cutom_query

次のステップでは、タスクワールド API のレスポンス JSON を解析して、タスクリストから新しいタスクを抽出する処理を設定します。

「+新しいステップ」をクリックして検索欄に「フィルター」と入力し、「配列のフィルター処理」を選択します。

06_sel_array_filter

フィルター設定の「差出人」(フィルターを適用する配列)をクリックすると右側に入力補助のフォームが表示されるので、「動的なコンテンツ」タブから tasklist.get-all の「tasks」を選択します。

07_set_array_filter_1

次に、左下の「詳細設定モードで編集」をクリックし、条件欄に以下のように入力します。

@greater(convertToUtc(item()?['created'], 'UTC', 'yyyy-MM-dd HH:mm'),formatDateTime(addhours(utcnow(),-1),'yyyy-MM-dd HH:mm'))
この条件でタスクの作成日時を判定し、現在より1時間以内に作成されたタスク情報だけを抽出して、後続の処理で使用できるようにします。

08_set_array_filter_2

次が最後のアクションになります。「+新しいステップ」をクリックして「slack」で検索し、「投稿メッセージ」を選択します。

09_sel_slack

設定フォームでメッセージを投稿したいチャネルを選択します。「メッセージテキスト」は動的コンテンツから「配列のフィルター処理」の「title」を選択しましょう。メッセージは動的コンテンツの他に任意の文字も入力できます。

10_set_slack

フィルターのコンテンツを選択するとアクションが自動的に「Apply to each」でラップされて、配列の繰り返し処理を行うようになります。この状態で「保存」をクリックしてフローを保存しましょう。これでフロー作成は完了です!

11_save_flow


フローの動作確認

画面右上の「テスト」をクリックしてフローの動作確認をしてみましょう。「トリガーアクションを実行する」を選択して「保存&テスト」をクリックし、続けて表示される確認ウインドウでは「フローの実行」「完了」と進みます。

処理結果の画面で「ご利用のフローが正常に実行されました。」と表示されればOKです。もし失敗した場合は、赤いチェックが付いたステップをクリックしてエラー情報を確認しましょう。

13_result

フローが正常に動作できたら、Slack への投稿処理も確認をしてみましょう。タスクワールドに新規タスクを登録してからフローのテストを実行して Slack にタスク名が投稿されれば成功です!

14_tw_add_new_task


15_slack_message


まとめ

いかがでしたでしょうか?このように Flow ではメジャーなサービスへのコネクタが揃っているので、Slack 以外にも様々なサービスをタスクワールドと連携させられます。また、より複雑な分岐や条件を盛り込むことで、高度にカスタマイズした通知も可能になります。

皆さんもぜひ Flow との連携にチャレンジしてみてください!

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〜Microsoft Flow のカスタムコネクタでタスクを自動登録しましょう!〜

API


Microsoft Flow 第二弾です。

今回はメールを受信したらその内容を自動的にタスクワールドのタスクに登録するフローを作成してみましょう。


事前準備

前回記事を参考にして FlowアカウントとタスクワールドのIDを準備してください。また、今回はメール受信のトリガを使うので、Flow と連携できる Office 365 Outlook アカウントを準備してください。


カスタムコネクタの作成

まず最初に Postman で API リクエストのクエリのテンプレートを作成します。前回記事を参考にしてエクスポート用のコレクションを作成し、タスク登録(task.create)とタスク更新(task.update)を作成してエクスポートしてください。

01Postman_collection作成


次に、今作ったテンプレートを Flow にインポートして、カスタムコネクタを作成します。こちらも前回記事を参考にして、インポートまで行ってください。

インポートに成功したらコネクタの詳細を設定します。

「1.全般」「2.セキュリティ」はそのままの設定で大丈夫です。

「3.定義」は、まず「全般」で task.create と task.upate の設定名(操作ID)をそれぞれ読みやすい名前に変更しましょう。

03flow_setting_controlid


続けて、task.create のレスポンスを定義します。ここで定義しておくことで、フロー作成時に task.create のレスポンスのタスクの ID を task.update へと引き継ぐことができるようになります。

まず「3.定義」の「応答」で default をクリックし、応答欄の「サンプルからインポート」をクリックします。

04flow_setting_response1


05flow_setting_response2


すると「サンプルからのインポート」ウィンドウが開くので、そこの本文欄に task.create のレスポンスのサンプルを貼り付けます。postman でテスト実行した時のレスポンスを貼り付けると良いですね。

06flow_setting_response3


「インポート」ボタンを押すとレスポンス定義が取り込まれてパラメータが個別に設定されます。この中に Task ID も定義されていることが確認できますね。

07flow_setting_response4


これでカスタムコネクタの設定は完了です。右上の「コネクタの作成」をクリックしてコネクタを登録し、「4.テスト」で動作確認しておきましょう。


フローの作成

いよいよフローを作成します。メール受信トリガで起動してメールの内容をタスクワールドに登録する一連の流れをフローに定義しましょう。

まずはフローを起動するためのトリガを設定します。今回は Office 365 でメールを受信したらフローが始まるように設定します。

Flowの管理画面で左側のメニューから「コネクタ」の画面を開き、Office 365 Outlook をクリックしてください。

08flow_flow01


コネクタの詳細が表示されたら「新しいメールが届いたとき」を選択します。

09flow_flow02


受信の詳細を設定します。今回は件名に「【問合せ】」という文言が入ったメールを対象にしましょう。下図のようにフィルターを設定して「新しいステップ」をクリックします。

10flow_flow03


「新しいステップ」をクリックすると次のアクションを選択するフォームが開くので、検索欄から「taskworld」で検索し、先ほど登録した2つのアクションのうち task.create を選択します。

11flow_flow04


task.create のアクションを設定します。アクション名はスラッシュを含まないよう変更してください。そして各パラーメータに有効値を入力します。

title(タスクのタイトル)はメールの件名を設定したいので、title 欄にカーソルを合わせて「動的なコンテンツの追加」をクリックし、コンテンツの選択フォームから「件名」を選択します。

12flow_flow05


同様に task.update も追加して設定しましょう。task ID とstart_date はそれぞれ task.createのレスポンスを設定します。description にはメール本文を設定しましょう。
全て設定したら「保存」をクリックします。

13flow_flow06


これでフロー作成は完了です!

Flowと連携しているメールアドレス宛に下図のようなテストメールを送信してみましょう。

14flow_flow07


タスクワールドに同じ内容のタスクが登録されれば成功です!

15flow_flow08



まとめ

タスクを自動登録すると、タスクの取りこぼし防止になるので、運用の負担が軽減できますね。

Flow を使えば SharePoint や Twitter、Dropboxなど様々なサービスとも連携できるので、タスクワールドで広範な業務管理を一元化することも不可能ではありません。

ぜひ皆さんも Flow との連携にチャレンジしてみてください!

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〜Microsoft Flow のカスタムコネクタでタスク情報を取得しましょう!〜

API


今回は Microsoft 公式のワークフロー自動化ツール Microsoft Flow でカスタムコネクタを作成し、タスクワールドのタスク情報を取得してみましょう。


事前準備

以下の①~③を準備します。

Microsoft Flow にサインアップします。アカウントが無い場合は無料ユーザー登録をしましょう。

② API 呼び出しのテンプレートを Postmanで作成するので、Chrome 拡張などでインストールします。

③ タスクワールド API で使用する ID も用意しておきましょう。ID はタスクワールド画面の「アカウント設定 > データのダウンロード」からダウンロードするか、または過去記事のサンプルソースで取得できます。


テンプレートを作成

まずは Postman でAPI 呼び出しのテンプレートを作成します。

過去記事の手順を参考にして、Postman でタスク情報取得(task.get)を実行します。レスポンスで「"ok":true」が返ってくれば成功です。

エクスポート用のコレクションを作成してクエリを格納します。

左上の「NEW」ボタンをクリックして「Creat New」の「Collection」を選択し、コレクションを作成します。コレクション名は「Taskworld_task-get」としてください(任意でも大丈夫です)。

01Postman_collectionì¬


クエリをコレクションに保存します。先ほど実行した task.get API のタブを開いた状態で、右上の「Save」ドロップダウンから「Save As...」をクリックして、コレクションを指定して保存します。

02Postman_collection‚É•Û‘¶


コレクションをエクスポートします。Postmanの左側の コレクション一覧にカーソルを重ねて「…」メニューを開き「Export」をクリックします。形式は「Collection V1」を選択し、「Export」をクリックして任意の場所にファイルを保存してください。

03Postman_export1



カスタムコネクタを作成

次にカスタムコネクタを作成します。

Microsoft Flow 画面の左側メニューから「データ>カスタムコネクタ」を開きます。ページ右上「カスタムコネクタの作成」をクリックして「Postman コレクションをインポート」を選択します。

05Flow_import


「カスタムコネクタの作成」フォームが開くので、カスタムコネクタ名「Taskworld_task-get」を入力します(任意でも大丈夫です)。「インポート」をクリックして Postman からエクスポートしたテンプレートファイルを選択し、「続行」をクリックします。

06Flow_import2


なお、ファイルを選択するとファイルが別名で表示されますが、これは指定したファイルから自動変換された一時ファイルの名前が表示されているだけなので問題ありません。

インポートに成功したら右上の「コネクタの作成」をクリックして保存します。これでカスタムコネクタの作成は完了です。

07Flow_import3



テスト実行

作成したカスタムコネクタの動作確認をしましょう。

カスタムコネクタの編集画面で「テスト」を開き、送信パラメータを入力して「テスト操作」を実行します。

10Flow_test1


テストが完了すると下の方にテスト結果が表示されます。「OK(200)」が返っていれば成功です。

11Flow_test2


まとめ

いかがでしたでしょうか?カスタムコネクタを一から作成すると設定項目が多くて大変ですが、Postman を使えばあっという間にカスタムコネクタが完成します。インポート前にAPI の接続確認が済んでいるのも安心ですね。

Microsoft Flow は Office 製品や外部サービスとの連携に強く、ワークフローのトリガーも様々に設定できるので大変便利です。Flow を使いこなせれば定型作業の自動化がとても捗りますので、みなさんもぜひ、タスクワールドと一緒に使ってみてください!

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〜検索機能がより使いやすくリニューアル!〜

世界基準のタスク管理ツール「タスクワールド」。嬉しい新機能のリリースが続く中、既存機能の改善もアクティブに行われております。そして今月は、なんと...

main

... ツールとしての利便性をさらに向上すべく、ワークスペース内の検索機能が大幅リニューアルされました!

新しい検索機能の名前は、「スマート検索」。本日は駆け足で、このスマート検索機能をご紹介いたします。

Let's スタート!

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スマート検索は、統一された一つの検索窓を使い、ワークスペース内の検索を一括で行うことのできる機能です。

今回のリニューアルにより、検索精度が大幅にアップし、また検索結果が項目に分けて表示されるようになりました。また、検索結果を様々な要素でさらに絞り込み表示させることも可能になりました。

タスクワールドらしく、見ればスグに直感的に分かるインターフェースになっているので、説明はここまでにして、実際の画面を見ていきましょう!

※画面イメージ内の細かな文字等が見づらい場合は、画像をクリックして拡大表示されることをオススメいたします。

スマート検索の検索窓は、タスクワールド全ページの中央上部にあります。

1

それでは、試しに「北」という文字で検索してみましょう。

2

すると、「トップ検索結果」ページに移り、「北」の検索結果が項目ごとに分けて表示されます。

「トップ検索結果」の右の「タスク」をクリックすると、「北」が含まれたタスクのみが表示されるページに移ります。

3

このページでは画面左側に、検索結果を様々な要素でさらに細かく絞り込みすることのできる欄が表示されます。

「タスク」の右には、「プロジェクト」、「タスクリスト」、「ピープル」と続きます。
これらのページでも、様々な要素で細かく絞り込みが可能です。

4


5


6


..................................................

以上、リニューアルされた「スマート検索」に関して、駆け足で見ていきました。

ぜひフル活用して、タスク管理の効率を高めていってくださいね!

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〜世界基準プロ管ツール タスワーの可能性を更に広げるAPIの記事をご紹介!〜

これまでにご紹介してきた「タスクワールドAPI連携」に関する記事を一覧にまとめました。
(更新日:2019年3月15日 午前7時)

「この様な視点、このようなニーズに対応をしたタスクワールドAPI連携に関してのヒント記事に興味がある!」という方は、タスクワールド公式サイトより、気軽にお問い合わせください!

API

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イッキに解説します!タスクワールド APIの使い方!

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